Begrebet "arbejdsbog" dukkede op i vores land i 1917. Siden da, i begyndelsen af arbejdskraftens aktivitet, har hver enkelt borger i Rusland fået en arbejdsbog. Dette dokument indeholder personlige oplysninger om ejeren, hans stilling. Der foretages ændringer i arbejdsbogen vedrørende medarbejderens arbejde.
Instruktioner
Trin 1
I løbet af optagelsesperioden sammen med ansøgningen til personaleafdelingen overføres en pakke dokumenter, der er reguleret af arbejdslovgivningen. Receptionisten kontrollerer dokumenterne og efterlader de nødvendige kopier til medarbejderens personlige sagsmappe. Samtidig accepteres originalen til arbejdsbogen til opbevaring. Når en medarbejder overfører et dokument til opbevaring til personaletjenesten, lægger han sin underskrift i journalen til bogføring af former for arbejdsbøger og indsatser til dem.
Trin 2
I løbet af ansættelsesperioden kan det være nødvendigt, at medarbejderen får sin arbejdsbog i hånden. I dette tilfælde bør den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger, stole på reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af former for arbejdsbøger og forsyning af arbejdsgivere med dem. Disse regler instruerer den ansvarlige medarbejder om at acceptere en ansøgning om udstedelse af en kopi af arbejdsbogen eller give et certificeret uddrag fra arbejdsbogen. Anmodningen om en kopi er rettet til virksomhedslederen. Kopier fra virksomheden udstedes gratis til medarbejderne senest tre arbejdsdage fra datoen for ansøgningens skrivning.
Trin 3
På afskedigelsesdagen (den sidste arbejdsdag), baseret på artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal medarbejderen udstedes en arbejdsbog. Samtidig bør en fratrædende medarbejder ikke skriftligt eller mundtligt erklære en anmodning om udstedelse af en arbejdsbog til ham.
Trin 4
På den sidste arbejdsdag afleveres arbejdsbogen personligt til medarbejderen. I regnskabsbogen for former for arbejdsbøger og indsatser til dem er datoen for udstedelse af dokumentet, underskriften for den person, der overleverede og modtaget dokumentet, anført.
Trin 5
Hvis medarbejderen nægter at acceptere arbejdsbogen på dagen for afskedigelsen, eller årsagen til ikke at modtage arbejdsbogen i hans hænder er fraværet af medarbejderen, er den ansvarlige medarbejder i personaleafdelingen forpligtet til at give en skriftlig meddelelse. Det skal bede den afskedigede medarbejder om at møde personligt for at få et arbejdsdokument. Det er nødvendigt at registrere tidspunktet og adressen på modtagelsen af arbejdsbogen. Du bør også afklare samtykke fra den afskedigede medarbejder om at sende arbejdsbogen til en bestemt adresse via mail.
Trin 6
Det er vigtigt at bemærke, at sådanne breve er nødvendige bevis i retten mod en medarbejder, der besluttede at erklære forsinkelsen i udstedelsen af en arbejdsbog. Meddelelsen sendt med post fritager arbejdsgiveren for ansvaret for forsinkelsen i udstedelsen af en arbejdsbog.
