I tilfælde af, at der er et tab eller en skade på kontrakten, er der altid mulighed for at udarbejde en kopi af den. For eksempel er det nødvendigt at forberede et antal dokumenter, skrive en erklæring og kontakte de relevante myndigheder i tilfælde af tab af en social lejeaftale for boliger.
Instruktioner
Trin 1
Skriv en erklæring, der beder om en kopi af kontrakten. Denne erklæring skal underskrives af lejeren og deres familiemedlemmer, som også er inkluderet i den sociale lejeaftale. Begrund i applikationen behovet for at udstede en duplikat. Husk at du er ansvarlig for nøjagtigheden af alle de oplysninger, der er angivet i din ansøgning.
Trin 2
Bekræft din underskrift og dine familiemedlemmers underskrifter med en specialist i den juridiske afdeling i kommunens administration på grundlag af dokumenter, der beviser din identitet (for eksempel pas). Disse underskrifter kan også certificeres af en notar eller anden embedsmand, der er autoriseret af den nuværende lovgivning til at udføre notarialhandlinger.
Trin 3
Vedhæft ansøgningsdokumenterne, der bekræfter din ret til at modtage en duplikat af kontrakten: et certifikat fra bopælsstedet for familiens sammensætning, et certifikat fra BTI, kopier af ordren og pas eller andre dokumenter, der beviser identiteten af dine familiemedlemmer.
Trin 4
Efter at ansøgningen med bilagene er indsendt til kommuneadministrationsafdelingen, registrerer specialisterne disse dokumenter i tidsskriftet og udarbejder en kopi af kontrakten om social leje af boliger efter at have gennemført kontrollen.
Trin 5
Et duplikat foretages inden for 30 dage fra datoen for registrering af de indsendte dokumenter. Til udførelse fremstilles en kopi af originalen af kontrakten, der er gemt i arkivet. På det første ark i dokumentet i øverste højre hjørne er der et stempel "Duplicate", på det sidste - en bekræftende indskrift underskrevet af en autoriseret embedsmand. Alle sider i dokumentet er nummererede og snørede.
Trin 6
En kopi af aftalen udarbejdes i to eksemplarer. Den ene udstedes til ansøgeren, den anden opbevares i administrationens juridiske afdeling. Udstedelse af et dokument foretages kun efter fremvisning af et pas. Og i registeret over dubletter sættes der et mærke på udstedelsen af dokumentet.
