Ved afslutning af en købs- og salgstransaktion eller en serviceaftale sker der ofte afsendelse af produkter eller begyndelsen af kontraktarbejde uden forudbetaling. En udskudt betaling leveres til kunden på basis af et forretningsbrev, der indeholder økonomiske forpligtelser til at betale de modtagne værdier inden for den aftalte tidsramme. Et sådant brev henviser til et garantibrev og er faktisk en kreditformular, der bekræfter låntagerens intention om at betale den dannede gæld.
Instruktioner
Trin 1
Lav et garantibrev på brevpapir, eller anbring et hjørnestempel med de udfyldte virksomhedsoplysninger (navn, ejerskabsform, bankoplysninger og faktisk adresse). Registrer brevet som et udgående dokument. I øverste højre hjørne skal du angive adressatens detaljer (organisationens fulde navn, leder og fulde navn på hovedet).
Brevet kan indeholde en anmodning om levering eller udførelse af tjenester og garantere deres rettidige betaling. I dette tilfælde begynder det med ordene "Udfyld venligst", og det sidste afsnit siger "Vi garanterer betaling". For et brev, der kun indeholder en garanti for betaling, vil begyndelsen være "Garantibetaling".
Trin 2
Skriv derefter de varer eller tjenester, der blev genstand for indgåelse af en bilateral aftale. Angiv transaktionens størrelse i figurer og ord samt betalingsbetingelserne for de angivne beløb. I slutningen af dokumentet skal du sørge for at angive det fulde navn, bankoplysninger til overførsler og juridiske adresser for hver af parterne.
Indsend brevet til din vejleder til underskrift. I nogle tilfælde underskriver de også hovedchefen. Forsegl deres underskrifter.
