Du kan skrive et garantibrev til skattekontoret i fri form, da der ikke er nogen samlet form for dette dokument. Brevet er udarbejdet af udlejer, dets indhold skal tydeligt udtrykke intentionen om at underskrive en kontorlejeaftale efter afslutningen af statens registreringsprocedure.
Ved registrering af juridiske enheder kræver skatteinspektører ofte, at ansøgere indsender et særligt dokument - et garantibrev fra den fremtidige udlejer. Formålet med dette krav er at kontrollere den erklærede adresse på den organisation, der oprettes. Formelt er behovet for at skrive og præsentere dette brev ikke fastlagt overalt, ansøgerne har ikke en tilsvarende forpligtelse, og derfor vil afslag på statsregistrering på grund af fraværet af et sådant dokument være ulovligt. Men mange ansøgere ønsker ikke at spilde tid på retssager i forbindelse med afslag på statsregistrering, så de udarbejder blot et garantibrev på vegne af udlejer og sender det til inspektionen.
Hvad er kravene til formen af et garantibrev?
Der er ingen specifikke krav til formen af et garantibrev, derfor kan de generelle betingelser for at skrive forretningsbreve i kommerciel praksis overholdes. Adressaten skal angives i øverste højre hjørne, men du kan begrænse dig til at tegne et brev til bæreren. Derefter skrives navnet på dokumentet i midten efterfulgt af dets materielle del. I slutningen af garantibrevet lægger ejeren af lokalet en personlig signatur med en dekryptering. Ved udarbejdelsen af dette dokument fungerer den fremtidige udlejer som garant over for skattemyndighederne, hvilket faktisk sikrer den efterfølgende levering af ikke-beboelsesejendomme til den registrerede organisation, og forpligter sig til at indgå en lejeaftale.
Hvad er kravene til indholdet af et garantibrev?
Der er heller ingen strenge krav til indholdet af garantibrevet, men det skal tydeligt angive ejerens hensigt om at indgå en lejeaftale med den registrerede organisation for ikke-beboede lokaler beliggende på en bestemt adresse. Derudover anbefales det i teksten til garantibrevet at angive detaljerne i certifikatet, som bekræfter ejerskabet af den ejendom, der udlejes. Brevet skal underskrives af udlejningsfirmaets direkte leder eller en anden person, der er autoriseret til at underskrive sådanne dokumenter. I den materielle del af brevet skal det bemærkes, at lokalerne vil blive stillet til rådighed til brug for organisationen, dens udøvende organer med ret til at bruge adressen til at angive lejers placering.
