Afsendelse af dokumenter med post er nu ret populært - du behøver ikke besøge bygningerne i de nødvendige organisationer eller stå i lange køer. Efter at have udskrevet og udfyldt nogle dokumenter kan de sendes til adressen på statens struktur, og allerede der behandles dokumentet på samme måde, som hvis du bragte det med din egen hånd. De genererede skatterapporter fra Den Russiske Føderation accepteres både regelmæssigt og via e-mail. Under alle omstændigheder genereres rapporten i software, der er specialiseret til disse formål.
Instruktioner
Trin 1
Køb en mellemstor konvolut, hvis du beslutter at sende dokumenter med almindelig post. Små konvolutter fungerer ikke - rapporten foldes enten i to folder og sendes i en mellemstor konvolut eller halvfoldes og sendes i en stor konvolut. Hvis rapporten tager mange sider, bliver du nødt til at købe en større konvolut eller endda en pakkepost - hvis rapporten med flere sider ikke kan foldes. En konvolut / pakke sendes "med anbefalet post med en detaljeret beskrivelse af vedhæftede filer", listen indeholder også organisationens navn. Adressen hjælper dig med at fortælle via mail, hvordan og udstede en fortegnelse.
Trin 2
Brug funktionerne i din regnskabssoftware til at sende den genererede rapport via e-mail. I programmet skal du vælge typen af rapportering "Skat", udfylde manuelt eller automatisk downloade rapporten fra en fil. Efter at have klikket på knappen Kontroller og send, kontrolleres rapporten for fejl. Det sidste trin er at indsende dokumentet. Dette trin udføres ved at klikke på knappen "Send rapport" og bekræfte i det viste vindue til afsendelse og underskrivelse af rapporten. Dokumentet bliver krypteret og sendt til skattekontoret via e-mail.
Trin 3
Hvis softwaren ikke har funktionen til at sende en rapport, i stedet for at sende, er der en funktion til at gemme rapporten som en fil på harddisken. Det eneste, der skal gøres, er at omskrive skattekontorets e-mail-adresse fra de specificerede detaljer i statens struktur i softwaredataene og sende selve filen ved hjælp af ethvert standardpostprogram. Rapporten er vedhæftet som en vedhæftet fil, teksten til brevet er en kort beskrivelse af det dokument, der skal sendes, adressen er en forudskrevet e-mail-adresse, hvortil der modtages rapporter til skattekontoret.
