Det ser ud til, at det slet ikke er svært at sy dokumenter, men ofte returneres forkert arkiverede dokumenter, og du er nødt til at gøre alt arbejdet igen. Inden du syr dokumenter til skattekontoret, skal du gøre dig bekendt med de grundlæggende krav og regler for dokumentflow.
Nødvendig
- - tråd
- - nål;
- - syl;
- - papir til lim.
Instruktioner
Trin 1
Dokumenter sys i 3 punkteringer. Afstanden mellem hullerne skal være mindst 3 centimeter. Lav tre huller i dokumentets venstre margen med en nål eller syl. Hullerne er lavet i halvdelen af det frie felt under hensyntagen til den mulige gratis læsning af teksten i alle dokumenter, når man bladrer gennem sagen. Hullerne skal placeres strengt lodret.
Trin 2
Sy dokumenterne med en synål med bankgarn eller LSh-210 sytråde. Hvis du ikke har en sådan tråd, kan du bruge en stærk nylon eller almindelig tråd foldet flere gange. Som regel sys dokumenter to gange - for pålidelighed.
Trin 3
Før enderne af garnet fra det midterste hul til bagsiden af det sidste ark. Efterlad den frie ende af sytråden ca. 5–6 centimeter lang, og skær resten af. Bind enderne af tråden i en knude.
Trin 4
Forsegl dokumenterne ved at lime ca. 3x5 centimeter papir på knuden med kontorlim. Stick papiret, så det dækker knuden og delvist trådene. Enderne af trådene skal være fri.
Trin 5
Vent på, at limen tørrer, og certificer det indsatte papir med din underskrift og forsegling. Certificeringsindskriften sættes af lederen eller en autoriseret person. Det skal kunne skelnes, adskilles. Forseglingen skal placeres både på mærkaten med certificeringsindskriften og på selve arket. Alt dette - et aftryk af et segl, en knude, en tråd - tjener til at bekræfte dokumentets ukrænkelighed.
Trin 6
Regnskabsdokumenter med en holdbarhed på mere end 10 år sys i 5 huller, et ark tissuepapir limes til noden på bagsiden og stemples på det. Vævspapir bruges, så knuden nedenunder er tydeligt synlig, så hvis du hæfter seriøse regnskabsdokumenter, skal du ikke holde fast på tykt papir.
