Indlæg i medarbejderens arbejdsbog foretages hovedsageligt i afsnittet om information om arbejdet. Dette er først og fremmest information om hans rekruttering, overførsel fra en stilling til en anden eller mellem afdelinger i organisationen og optegnelser om afskedigelse.
Er det nødvendigt
- - arbejdsbogform
- - fyldepen
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsgivere er forpligtet til at føre en arbejdsbog for hver medarbejder, som de har indgået en ansættelseskontrakt med. Denne forpligtelse gælder ikke kun for organisationer, men også for individuelle iværksættere. Arbejdsbogen skal afspejle alle milepæle i medarbejderens karriere, begyndende med ansættelse og slutning med afskedigelse.
Fraværet af en arbejdsbog eller inkonsekvensen af poster i den med medarbejderens reelle position i organisationen og datoerne for deres optagelse i den - organisations personaledokumentation (datoer for udstedelse af ordrer til ansættelse, overførsel, afskedigelse, indgåelse af en ansættelseskontrakt) er en grov overtrædelse af arbejdslovgivningen. Der er sanktioner for dette.
For medarbejderen fungerer arbejdsbogen som en officiel bekræftelse af hans erhvervserfaring.
Trin 2
Afsnittet "Jobinformation" i arbejdsbogen er en tabel med fire kolonner. Den første er postens sekvensnummer. Yderligere: datoen for indrejsen, de vigtigste faser i medarbejderens arbejdshistorie og information om dokumentet på grundlag af hvilket indførelsen foretages.
Registreringsnummeret skal være det næste for at være det sidste, der blev lavet i arbejdsbogen tidligere.
Trin 3
Datoen indtastes i formatet "dag med to cifre, måned med to cifre, år med fire cifre". For eksempel er 1. februar 2011 2011-01-02, og 10. oktober 2011 er 2011-10-10. Hver komponent af datoen (dag, måned og år) indtastes strengt i den underkolonne, der er tildelt den.
Trin 4
I kolonnen dedikeret til information om arbejdet registreres al væsentlig information om medarbejderens karriere i organisationen: rekruttering, overførsel til en anden stilling eller til en anden enhed, afskedigelse med angivelse af årsagen (af egen fri vilje eller med en angivelse af artiklen i arbejdskodeksen).
For eksempel: "Ansat for at arbejde som chauffør", "Ansat for at arbejde i den kommercielle afdeling som senior salgschef", "Overført til stillingen som leder af virksomheds salgsafdelingen", "Fyret efter ønske" osv.
Trin 5
Den sidste kolonne registrerer dataene for ordren (ved ansættelse, overførsel, afskedigelse) med underskrivelsesdatoen og et serienummer. For eksempel “Ave. Nr. 121 dateret 21.04.2010 . Datoen for offentliggørelse af ordren er skrevet i samme format som i anden kolonne og må ikke være senere end datoen for indtastningen i arbejdsbogen på grundlag af denne ordre.
