Prøv ikke at tillade forkerte poster i arbejdsbøger, men hvis dette sker, skal du vide, hvordan du retter den forkerte indtastning. Før du udarbejder en arbejdsbog, skal du læse vejledningen til udfyldning omhyggeligt, ellers vil den være fuld af løbende rettelser, som er fyldt med konsekvenser for personalets servicemedarbejder.
Nødvendig
Instruktioner til udfyldning af en arbejdsbog
Instruktioner
Trin 1
Hvis der blev lavet en fejl i designet af arbejdsbogs titelside, skal den forkerte indtastning overstreges, og de korrekte oplysninger skal indtastes over den. Derefter, på indersiden af omslaget til arbejdsbogen, skriver vi følgende post: for eksempel "Ivanovs efternavn er korrigeret til Petrov på basis af pasdata eller ægteskabsserier _ № _ fra sådan en sådan dag, måned år." Dernæst angiver vi efternavnet og initialerne på den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Vi skal certificere denne post med det officielle segl. Det samme gælder for andre oplysninger om ejeren af arbejdsbogen - navn, alder, uddannelse. Vi korrigerer alt dette og laver en post på omslaget til arbejdsbogen på en lignende måde.
Trin 2
Hvis der laves en fejl i posten i kolonnen "Oplysninger om arbejdet": oversættelse, tildeling af en kvalifikationskategori, omdøbning af virksomheden, under ingen omstændigheder krydser vi det, som mange uvidende personale gør, hvilket gør en forkert indtastning nedenfor: "tro korrigeret", og sæt et stempelstempel.
Trin 3
Sådan gør du det korrekt: under den forkerte indtastning opretter vi en ny, men allerede korrekt indtastning. Vi lægger det næste serienummer på den nye post ned, vi indtaster de korrekte oplysninger i kolonnerne "dato", "information om arbejdet", "på baggrund af hvilken posten blev foretaget (dokument, dato og nummer). Hvis disse ændringer vedrører fratrædelsesjournalen, udarbejder vi den nye journal i overensstemmelse hermed: vi sætter personalets servicemedarbejders underskrift og certificerer den med det officielle segl.
