En arbejdsbog er et dokument, der registrerer oplysninger om en persons arbejdsaktivitet. Alle oplysninger indtastes kun på baggrund af hovedets rækkefølge. Ved udfyldelse af dokumentet kan personalemedarbejderen begå en fejl, for eksempel forkert angive positionen. Du kan rette opslaget, men du skal overholde instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger.
Instruktioner
Trin 1
For eksempel lavede du en fejl, mens du indtastede oplysninger om en medarbejders position. Husk at du ikke kan glans, slette og krydse forkerte oplysninger i dette afsnit! I dette tilfælde oprette en korrektionsregistrering i nedenstående linje ved at indtaste et nyt serienummer, dato og følgende ordlyd i kolonnen "Optag efter nummer (angiv hvilken) er ugyldig". Skriv derefter en afklarende ordlyd, for eksempel: "Adgang til økonomiafdelingen som en revisor." I kolonne 4 skal du sørge for at angive nummeret og datoen for rækkefølgen af hovedet, på baggrund af hvilket oplysningerne indtastes. Oplysninger om priser skal indtastes på samme måde.
Trin 2
Hvad skal jeg gøre, hvis der begås en fejl i det fulde navn medarbejder? I dette tilfælde skal du krydse de forkerte oplysninger med en linje og skrive de korrekte oplysninger om personen ved siden af. På indersiden skal du angive oplysninger om de foretagne ændringer, dvs. indtaste navn, dato og nummer på støttedokumentet, certificere oplysningerne med organisationens segl og underskrift for den ansvarlige person, for eksempel lederen af HR-afdelingen. Dokumentationen kan omfatte en persons pas, et certifikat for registrering eller skilsmisse, et certifikat for hans fødsel. Det er nødvendigt at ændre dataene på grundlag af en ordre om at ændre en medarbejders personlige oplysninger. På samme måde skal du indtaste korrektionsdataene på fødselsdatoen.
Trin 3
Hvis du vil ændre dine uddannelsesoplysninger, skal du blot tilføje de nye oplysninger adskilt med kommaer. Posten kan se sådan ud: "Sekundær, højere." Oftest foretages sådanne ændringer, hvis medarbejderen får en uddannelse over det specificerede.
Trin 4
I løbet af et ansættelsesforhold kan en medarbejder gøre en fejl, når han indtaster oplysninger om organisationen, for eksempel navnet. I dette tilfælde er det nødvendigt at foretage en justeringsjournal uden at henvise til ordren. Formuleringen kan se sådan ud:”Organisationens navn er stavet forkert. Bør læses (angiv korrekt)."
Trin 5
Nå, hvad hvis fejlen ikke blev begået af dig, men af en personalearbejder fra medarbejderens tidligere arbejdssted? I henhold til instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger kan du selv foretage ændringer på grundlag af bilag. Dette kan være en kopi af ordren fra det forrige arbejdssted. Hvis der blev begået en fejl under den indledende udfyldning af arbejdsbogen, skal du udfylde et nyt dokument og afskrive og ødelægge den ødelagte.
