Regnskab for den tid, der faktisk arbejdes af medarbejderne, er arbejdsgiverens forpligtelse, der er nedfældet i artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdsret. Denne journal er et dokument, på grundlag af hvilket der udføres kontrol med, hvordan disciplin opretholdes i virksomheden, og hvordan arbejdstid bruges. Indlæg i denne journal giver arbejdsgiveren mulighed for at anvende administrative foranstaltninger over for uagtsomme medarbejdere, de kan tjene som grundlag for at meddele bemærkninger og irettesættelser.
Hvorfor har du brug for tidssporing?
Arbejdstid, dens varighed under hensyntagen til de obligatoriske frokostpauser, bestemmes af en ansættelses- eller kollektivaftale. Dette er den periode, hvor medarbejderen skal udføre de opgaver, som han faktisk modtager løn for. Arbejdslovgivningen fastlægger arbejdstiden på 40 timer om ugen, og de interne regler i hver virksomhed fastlægger en arbejdsplan, der tager højde for start og slut samt begyndelsen og slutningen af frokostpausen.
Overholdelse af den interne arbejdsplan er medarbejderens pligt, men der er tidspunkter, hvor han simpelthen bliver tvunget til at forlade arbejdsdagen. For at hans fravær fra arbejdspladsen ikke regnes som fravær, skal han underrette sin nærmeste vejleder og foretage en passende indtastning i arbejdstidsloggen. Dette dokument giver dig således mulighed for at tage højde for de faktiske arbejdstimer samt perioder med nedetid, fravær fra arbejdspladsen osv.
I henhold til artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er fravær fravær af en medarbejder på arbejdspladsen i mere end 4 timer uden en gyldig grund.
Hvem fører en tidslog og hvordan
Forpligtelsen til at føre en tidslog kan tildeles den samme medarbejder, der fører timesedlen eller tildelt en anden, men under alle omstændigheder skal dette afspejles i hans job eller jobbeskrivelse. Denne pligt kan også tildeles efter ledelsens ordre. De der. den medarbejder, der vil være ansvarlig for at føre regnskabsjournal, skal være administrativt ansvarlig for dette.
Trykte bøger er tilgængelige fra kontorartikler eller online. Som regel skal den indeholde obligatoriske felter som:
- postens serienummer
- datoen;
- medarbejderens efternavn, navn og patronymic
- tidspunkt for ankomst til arbejde
- tidspunktet for at forlade arbejdet
- en note, hvori årsagen til fraværet registreres
- kolonne til underskrift.
Ved overtrædelse af arbejdstidsplanen har arbejdsgiveren ret til at fremsætte en bemærkning eller irettesættelse samt at pålægge en sanktion, hvis gyldighed bestemmes på et år.
Logindgange foretages dagligt. Da regnskabsjournal er et dokument, skal alle siderne nummereres og snøres. Snøringen skal forsegles med en forsegling og underskrift fra den person, der er ansvarlig for at føre journal.
