Et personligt kort er et af de vigtigste regnskabsdokumenter for en virksomhed. Det afspejler alle medarbejdernes data, information om deres arbejde. Formen på dette dokument blev godkendt af Goskomstat i Rusland, det fik tildelt nummeret T-2. Kortet skal udfyldes af en personalearbejder eller revisor.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - ordrer til virksomheden.
Instruktioner
Trin 1
Indtast først oplysninger om organisationen på dit personlige kort: navn og OKPO. Du kan se disse data i uddraget fra Unified State Register of Legal Entities. Dernæst skal du angive datoen, hvor dokumentet blev udarbejdet (som regel er det den dato, medarbejderen blev ansat), personale nummer, TIN, SNILS nummer, arbejdets art (midlertidigt, permanent), type arbejde (hoved eller deltid) og medarbejderens køn.
Trin 2
I det første afsnit på dit personlige kort skal du angive antallet og datoen for ansættelseskontrakten, det fulde navn på medarbejderen, datoen og stedet for hans fødsel, statsborgerskab. Nedenfor skal du skrive status for hans uddannelse, eksamensbevisets række og nummer (certifikat eller certifikat), datoen for begyndelsen af uddannelsen og eksamen.
Trin 3
Baser på arbejdsbogen, beregne den aktuelle oplevelse, skriv den ned i dokumentet. Angiv ægteskabets tilstand, familiesammensætning. Indtast dine pasoplysninger og kontakt telefonnummer.
Trin 4
Hvis personen er ansvarlig for militærtjeneste, skal du udfylde det tredje afsnit i form nr. T-2. På basis af et militært ID skal du angive reservekategorien, militær rang, sammensætning (for eksempel kommando, medicinsk). Sæt kategorien egnethed til service (A, B, C, D eller E) ned. Nedenfor skal du sætte din underskrift, dato og bede medarbejderen om at underskrive i det relevante felt.
Trin 5
Udfyld det tredje afsnit på basis af ordrer under medarbejderens arbejde. Skriv datoen for ansættelsen i den første kolonne, anfør strukturel enhed, stilling, medarbejderløn, basis (rækkefølge). Bed medarbejderen om at underskrive.
Trin 6
Udfyld det fjerde og efterfølgende afsnit, hvis medarbejderen gennemgik certificering eller omskoling, forbedrede sine kvalifikationer. Sørg for at henvise til den tilsvarende rækkefølge, når du udfylder disse sektioner.
Trin 7
I det syvende afsnit skal du registrere de incitamenter og belønninger, som medarbejderen modtager under arbejdet. I det næste afsnit giver du oplysninger om tildeling af orlov (årlig, uddannelsesmæssig, ulønnet). Her skal du angive den periode, hvor ferien tildeles, varighed og dato, grundlaget.
Trin 8
Det niende afsnit er til registrering af de sociale fordele, som medarbejderen er berettiget til. For eksempel kan du her angive, at medarbejderen får en 30-dages sommerferie, da han er en handicappet person i gruppe 3.
Trin 9
I det tiende afsnit indtastes andre oplysninger, for eksempel om medarbejderen har børn med handicap, om tilstedeværelsen af kørekort og pas. Når en medarbejder afskediges, udfyldes den tilsvarende kolonne i slutningen af dokumentet.
