Hver leder i en given situation står over for spørgsmålet om behovet for at karakterisere sin underordnede. En vurdering af en medarbejders forretningsmæssige og personlige kvaliteter er nødvendig, når han introducerer ham, udarbejder en beskrivelse, en anbefaling og et certificeringsark. Hvordan går man ikke glip af det vigtigste og skriver en grundig og korrekt gennemgang af medarbejderen?
Instruktioner
Trin 1
Det faglige og personlige "portræt" af en underordnet bør afsløres så objektivt som muligt. Det er vigtigt at tage hensyn til alle meninger: både dig som din nærmeste overordnede og ansatte i personaleafdelingen (personaletjeneste) og kolleger.
Trin 2
Indikatorerne, der hjælper med at vurdere forretningsmæssige og personlige kvaliteter hos en underordnet, er ret forskellige. Som regel kommer faglig kompetence først. Når du drager konklusioner om denne stilling, skal du tage højde for medarbejderens erhvervserfaring, niveauet for hans viden inden for hovedaktivitetsområdet såvel som graden af fortrolighed med de lovgivningsmæssige og andre normative retsakter, der regulerer denne aktivitet. Samtidig kan dine vurderinger være meget positive ("god oplevelse", "højt niveau", "dyb viden"); medium ("tilstrækkelig"); under gennemsnittet "ikke fortrolig nok med …", lav ("har ikke erfaring og færdigheder inden for …").
Trin 3
Det er vigtigt at huske, at en persons forretningsegenskaber også betyder organisatoriske færdigheder og evnen til under visse omstændigheder at påtage sig ledelsesfunktioner. Hvor stærk er din underordnede over for dette?
Trin 4
Vurder medarbejderens færdigheder i planlægningsarbejde, analyser det og overvåg udførelsen af opgaver. Følger han disse procedurer tydeligt, eller er det tværtimod ikke samlet og kræver selv konstant overvågning?
Trin 5
Ydeevneegenskaber vil være afgørende for vurderingen af forretningskvaliteter. Hvor aktiv, proaktiv er medarbejderen i udførelsen af sine umiddelbare opgaver? Organiserer han effektivt og kreativt sin arbejdsproces, udfører han opgaver effektivt og overholder han deadlines? Marker medarbejderens punktlighed og disciplin med den passende skala.
Trin 6
Forretningskvaliteter inkluderer evnen hos en underordnet til at etablere produktive arbejdsforhold med både ledelse og kolleger og kunder. Bemærk dedikation, teamwork, læring.
Trin 7
Alle positive vurderinger af din medarbejder var sandsynligvis præget af forskellige former for belønninger. Tag dem som grundlag for at vurdere dine forretningskvaliteter, hvad enten det er at vinde en professionel konkurrence eller et effektivt offentligt arbejde. Den underordnede havde helt sikkert andre præstationer (rationaliseringsforslag, forslag til forbedring af arbejdsvilkår, hjælp til at forberede en præsentation eller møde med partnere osv.).
Trin 8
Du kan bedømme de underordnede personlige kvaliteter under hensyntagen til din opfattelse af denne person samt en tilstrækkelig vurdering af stilen for hans kommunikation med kolleger. Når man beskriver personlige kvaliteter, er det vigtigt at bemærke graden af samvittighedsfuldhed, velvilje hos en person, hans lydhørhed, omgængelighed, engagement, hårdt arbejde. Karakteriseringen af en underordnet som en familiemand er også passende.
