Arbejdsbogen kræver en omhyggelig tilgang til udfyldning, da den er hoveddokumentet, der indeholder oplysninger om arbejdstagerens arbejde. Pålidelig og korrekt udfyldning af arbejdsbogen udføres af den person, der er ansvarlig for dette. Alle optegnelser skal foretages i overensstemmelse med instruktionerne fra Arbejdsministeriet.
Instruktioner
Trin 1
Skriv først efternavn, fornavn og patronymic for ejeren af arbejdsbogen på titelsiden uden forkortelser. Indtast straks din fødselsdato. For at udfylde en arbejdsbog uden fejl skal du skrive alle datoer og tal i arabiske tal. Angiv datoen med streng sikkerhed: dag, måned og derefter år.
Trin 2
Registrer kun uddannelsen på titelsiden, hvis du har dokumenter, der bekræfter det (eksamensbevis, certifikat osv.). Ud over det fulde navn, fødselsdato og uddannelse, på titelsiden, angiver erhvervet for ejeren af arbejdsbogen.
Trin 3
Indsæt datoen for udfyldning af bogen, hvorefter ejeren skal sætte sin underskrift og derved acceptere dataene på titelsiden.
Trin 4
Efter at have angivet alle data på titelsiden skal der ud over ejerens underskrift også være underskrevet på den person, der er ansvarlig for at udfylde arbejdsbogen og organisationens segl.
Trin 5
Når du udfylder afsnittet "Joboplysninger", skal du først i den tredje kolonne angive det fulde navn på den organisation, der accepterer jobbet, og eventuelt det forkortede navn. Under organisationens navn anbringes serienummeret i den første kolonne og i den anden datoen for ansættelsen.
Trin 6
I den tredje kolonne skal du skrive om optagelse i en bestemt division af virksomheden med angivelse af position og kvalifikationer.
Trin 7
I fjerde kolonne angives dataene i den rækkefølge, som medarbejderen blev accepteret i, nemlig hans serienummer og frigivelsesdato.
Trin 8
Når du afskediger en medarbejder, skal du placere postens serienummer i den første kolonne på den anden dato for afskedigelse i den tredje - årsagen til afskedigelsen. For nøjagtigt at udfylde arbejdsbogen, skriv årsagen til afskedigelsen uden forkortelser, idet du først angiver den umiddelbare årsag til afskedigelsen og derefter den artikel i arbejdskodeksen, der indeholder denne sag.
Trin 9
I fjerde kolonne angives oplysningerne om det dokument, der tjente som grundlag for afskedigelsen af medarbejderen, dets antal og oprettelsesdato.
