For arbejdsgivere, herunder individuelle iværksættere, er lovgivningen siden 6.10.2006 forpligtet til at oprette nye arbejdsbøger til specialister, der ikke tidligere har arbejdet nogen steder og udføre deres officielle opgaver i mere end fem dage. Tomme pjecer skal købes fra autoriserede distributører. Det er nødvendigt at foretage poster i dem, styret af reglerne for vedligeholdelse.
Er det nødvendigt
- - form for arbejdsbog
- - selskabsforsegling
- - medarbejderdokumenter
- - organisationens dokumenter
- - regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - Den russiske føderations arbejdskodeks.
Instruktioner
Trin 1
Når du ansætter en medarbejder til en stilling, skal du sørge for, at han ikke tidligere havde en arbejdsbog. Hvis medarbejderen har en, men han af en eller anden grund ikke vil introducere den til dig, skal du udarbejde en handling om det. Det skal underskrives af tre vidner. På denne måde vil du beskytte dine rettigheder og ikke overtræde loven.
Trin 2
Når en medarbejder får et job, skal han indsende en pakke med dokumenter til arbejdsgiveren. Disse inkluderer et pas, uddannelsesdokument. Skriv på medarbejderens personlige data på titelsiden i overensstemmelse med kørekort, pas, militært ID (ifølge loven er det tilladt at bruge en af dem). I overensstemmelse med et eksamensbevis, certifikat eller andet uddannelsesdokument skal du angive den status, som specialisten modtog under sine studier på en uddannelsesinstitution (sekundær, højere, sekundær specialiseret, sekundær specialiseret). Indtast navnet på det erhverv, specialitet, som denne medarbejder erhvervede under sine uddannelsesaktiviteter.
Trin 3
Angiv den aktuelle dato for udfyldelse af den nye arbejdsbog for medarbejderen. Certificer titelsiden med underskrift fra den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring, regnskab for arbejdsbøger, deres formularer, indlæg, på stedet for frimærket med virksomhedsforseglingen, så personalets officielle underskrift kan læses. Bed den medarbejder, der får arbejdsbogen, om at underskrive det plads, der er angivet til dette.
Trin 4
Den første og anden kolonne i arbejdsbogens udbredelse er designet til at fastsætte datoen for indtastning og dens serienummer. Angiv dem. I oplysningerne om arbejdet skal det faktum at ansætte, overføre til en anden stilling samt afskedigelse, hvor det er nødvendigt at henvise til den tilsvarende artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, indtastes. Den tredje kolonne angiver også virksomhedens navn, positionens navn og den strukturelle enhed, hvor specialisten er optaget. Af begrundelsen er det nødvendigt at skrive datoen og nummeret på ordren for optagelse, afskedigelse, overførsel. Optegnelsen skal kun certificeres med virksomhedens segl ved afskedigelse, afskedigelse ved overførsel.
