Bemanningstabellen er et dokument, der indeholder en liste over strukturelle inddelinger i organisationen, bemanding, jobtitler samt lønninger og godtgørelser. Et sådant organisatorisk og administrativt dokument vedtages normalt den 1. januar og godkendes efter ordre fra virksomhedslederen.
Instruktioner
Trin 1
Ordren på udvikling af personaletabellen udarbejdes og godkendes af organisationschefen. Han vælger også den person, der er ansvarlig for udførelsen af dette organisationsdokument. Dette kan være en hovedrevisor, en personalearbejder, en revisor og følgelig lederen selv. Ordren skal angive den person, der er ansvarlig for udviklingen af dokumentet. Ordren skal indeholde oplysninger om tidspunktet for bemandingen, koordinering af dens indhold og godkendelse. Ordrenes ordlyd kan være anderledes, for eksempel "Jeg bestiller: afdelingschefen inden den 15. januar 2011 at forberede og forelægge regnskabsafdelingen et forslag til antallet af medarbejderstillinger for lønnen og kvoter i 2011 ".
Trin 2
Derefter er personaletabellen udarbejdet i henhold til formular nr. T-3, som blev godkendt af statens statistikudvalg nr. 1 af 05.01.2004. Bemærk, at forkortelser ikke er tilladt, når du udfylder formularen. Organisationens navn udfyldes identisk med de indgående dokumenter. Glem heller ikke at lægge tidsplannummeret ned. I det organisatoriske og administrative dokument er der en kolonne, hvor det er nødvendigt at indtaste nummeret på den godkendende ordre, datoen for ordren og antallet af enheder i staten.
Trin 3
Når dette dokument er udarbejdet, leveres det til organisationens leder, som igen skal læse og godkende det ved ordre. Teksten til ordren er vilkårlig. For eksempel Jeg bestiller: at godkende personaletabellen fra 1. januar 2011 nr. 3 med en bemanding på 18 (atten) enheder med en månedlig lønningsliste på 156.789 rubler.
