Når de udfører finansielle og økonomiske aktiviteter, holder organisationscheferne repræsentative begivenheder, det vil sige officielle receptioner. I processen bruges nogle midler, der kaldes underholdningsudgifter. Disse omkostninger er inkluderet i andre udgifter. Baseret på dette kan det konkluderes, at de reducerer indkomstskatten. For at tage dem i betragtning i skatteregnskabet skal du registrere omkostningerne korrekt. Et af hoveddokumenterne er hovedets rækkefølge for at afholde en underholdningsbegivenhed.
Instruktioner
Trin 1
Udsted en ordre for en officiel reception. Her angives navnet på modparten, datoen for forhandlingerne. Ved den samme ordre kan du udpege en person med ansvar for udstedelse af invitationer samt til at aftale dato og sted for begivenheden med modparten.
Trin 2
I det administrative dokument skal du angive de personer, der skal udarbejde begivenhedsplanen, en rapport om resultaterne af dens gennemførelse. Sørg for at fastsætte fristerne for indsendelse af dokumenter til regnskabsafdelingen.
Trin 3
Angiv i rækkefølgen de personer, der vil deltage i underholdningsbegivenheden. Bliv fortrolig med ordren alle ansvarlige personer, der skal underskrive og datere.
Trin 4
Lav en plan for den formelle modtagelse. Her angives formålet med begivenheden (for eksempel at gennemføre forhandlinger med modparten og den efterfølgende afslutning af transaktionen), sted og dato for begivenheden. Inkluder også en liste over de mennesker, der deltager i denne reception.
Trin 5
Hvis det er muligt, skal du bede de inviterede partnere om en liste over deltagende personer. Dette gøres, så du på forhånd kan beregne beløbet for gæstfrihedsudgifter. Efter aftale om listen over deltagere og mødestedet, aftale datoen. Angiv aktiviteten om nødvendigt. For eksempel møde i lufthavnen - 8.00; ankomst til restauranten - 09.00-09.30; præsentation - 09.30-11.00 osv.
Trin 6
Lav et omkostningsoverslag. Indtast navnet på omkostningerne og grænsen her. For eksempel transporttjenester - 2000 rubler; officiel middag - 10.000 rubler; buffet service - 3500 gnid. Opsummer i slutningen.
Trin 7
Udarbejd en rapport baseret på resultaterne af underholdningsbegivenheden. Her angives igen sted og dato for begivenheden, formålet. Angiv deltagere og begivenheder. Fremhæv optagelsesresultaterne, og bereg de samlede omkostninger.
