Ofte i organisationen er der ændringer i navnene på positioner og strukturelle divisioner. De skal registreres i personaletabellen samt underrette medarbejderne ved at ændre betingelserne i ansættelseskontrakten og optegnelser i arbejdsbogen. For at foretage ændringer i personaletabellen skal du afgive en ordre.
Nødvendig
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks
- - former for relevante dokumenter
- - personale bord
- - selskabsforsegling
- - medarbejderdokumenter
- - organisationens dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
For at have ret til at foretage ændringer i personaletabellen skriver en personalemedarbejder i virksomheden et notat rettet til den første person i virksomheden, hvor han angiver af hvilken grund og hvilke positioner, strukturelle divisioner har gennemgået en ændring af navne.
Trin 2
Baseret på noten udsender organisationsdirektøren en ordre om ændringer i personaletabellen, i hvis overskrift han skriver det fulde eller forkortede navn på virksomheden i overensstemmelse med de indgående dokumenter, dokumentets nummer og dato. Dens indhold indeholder et link til ordren om optimering af virksomhedens organisationsstruktur, efter udarbejdelsen af hvilke organisatoriske og personaleforanstaltninger blev udført, og navnene på visse positioner og strukturelle opdelinger blev ændret. Lederen underskriver dokumentet, certificerer det med selskabets segl og instruerer lederen af personaleafdelingen om at underrette medarbejderne.
Trin 3
I den sammensatte bemanningstabel indtaster personalearbejderen i overensstemmelse med rækkefølgen om at foretage ændringer i bemanningstabellen de nødvendige ændringer i navnene på stillinger og strukturelle inddelinger. For nemheds skyld kan HR-officeren indsnævre eller udvide størrelsen på rækker og kolonner, men det er forbudt ved lov at fjerne individuelle elementer fra den eksisterende tidsplan. Dokumentnummer, dato for udarbejdelse og kode kan ikke ændres.
Trin 4
På de personlige kort for medarbejdere, hvis jobtitler er ændret, foretages de nødvendige poster i overensstemmelse med den godkendte bemanningstabel.
Trin 5
Personalemedarbejderen, der henviser til ordren om at foretage ændringer i personaletabellen, i medarbejderens arbejdsbog anbringer nummeret på den ordinære post, datoen for ændringen i navnet på stillingen eller den strukturelle enhed i informationen om arbejdet, skriver navnet på stillingen, strukturel enhed og certificerer denne post med organisationens underskrift og forsegling.
