Jobbeskrivelsen for en bestemt medarbejder hører ikke under kategorien obligatoriske dokumenter, hvis tilstedeværelse er fastsat i gældende lovgivning. Samtidig giver reguleringen af medarbejderens juridiske status, hans rettigheder, pligter og ansvar i jobbeskrivelsen arbejdsgiveren mulighed for at skitsere de forskellige produktionsemner, som en bestemt person er involveret i, forbedre arbejdsdisciplinen og formalisere kravene til personale.
Instruktioner
Trin 1
Vi skitserer "overskriften" i jobbeskrivelsen:
- øverst til venstre på arket angiver vi de fulde navne på organisationen og positionen, i forhold til hvilken instruktionen blev udviklet;
- øverst til højre på arket angiver vi oplysninger om, hvilken embedsmand der har godkendt denne instruktion, med angivelse af hans efternavn og initialer, og også anbragt organisationens segl (som hovedregel er jobbeskrivelsen godkendt af lederen af organisationen).
Trin 2
Vi udvikler kapitel 1. Generelle bestemmelser, hvis indhold er som følger:
- tildeling af en bestemt stilling til ledelse, service eller andet personale
- kravet om minimum uddannelsesniveau og erhvervserfaring, som er nødvendige for at besætte denne stilling
- en angivelse af den person, der udnævner og afskediger den ansat, der er ansat til denne stilling
- oplysninger om, hvem der er direkte underordnet den medarbejder, der er ansat til denne stilling
- en liste over de vigtigste områder, som medarbejderen skal forstå.
Trin 3
Vi udvikler kapitel 2. Jobansvar, hvis indhold afhænger helt af de behov, som en medarbejder har brug for i en given organisation.
Trin 4
Vi udvikler kapitel 3. Rettigheder, hvis indhold normalt handler om følgende:
- modtage de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres aktiviteter
- forelægge hovedet til overvejelse af forslag til deres aktiviteter
- kræve, at organisationens administration bistår med udførelsen af deres officielle opgaver
- andre rettigheder, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, lokale regler, kollektiv overenskomst, arbejdsaftale.
Trin 5
Vi udvikler kapitel 4. Ansvar, hvor vi indikerer, at medarbejderen er ansvarlig for manglende opfyldelse af sine opgaver, for lovovertrædelser begået i løbet af sine aktiviteter og for at forårsage materiel skade.
Trin 6
I slutningen af dokumentet angiver vi, at "Jeg har læst jobbeskrivelsen", og derefter underskriver medarbejderen det med en indikation af dekryptering og datoer.
