Forretningsforholdet mellem medarbejderen og administrationen (eller mellem medarbejdere i forskellige strukturelle divisioner) i virksomheden, efter et bestemt tidspunkt efter oprettelsen, har tendens til at formaliseres, hvilket blandt andet afspejles i behovet for intern korrespondance. Et af de vigtigste dokumenter, der er oprettet i løbet af en sådan korrespondance, er et notat.
Instruktioner
Trin 1
Indledende del.
I øverste højre hjørne angiver vi placeringen og det fulde navn på den person, hvortil notatet og oplysningerne om den medarbejder, der sendte det, sendes til.
Skriv derefter "Memo" i midten med fed skrift.
Trin 2
Hoveddel.
Vi beskriver essensen af et bestemt problem, der opstod for en medarbejder, der sendte et notat, eller vi rapporterer om processen med at gennemføre en tidligere tildelt opgave. En af de mest almindelige sætninger, der starter hovedteksten til notatet, er "Jeg meddeler dig hermed, at …" det samme om umuligheden af at udføre opgaven på det angivne tidspunkt osv.).
Trin 3
Sidste del.
Vi beder dig om at træffe en bestemt beslutning (f.eks. Ved hjælp af følgende sætning: "Baseret på resultaterne af overvejelsen beder jeg dig om at informere om behovet for yderligere forhandlinger eller vedtagelsen af en bestemt beslutning"), nedlagt positionen, angiv det fulde navn og underskriver notatet.
