Det er muligt at bestemme ægtheden af et dokument på baggrund af kontrol af dets obligatoriske detaljer, tilstedeværelsen af eksterne tegn på forfalskning. Derudover kan du bruge hjælp fra den myndighed, der har udstedt det relevante dokument, bestille en professionel undersøgelse.
Det er kun muligt entydigt at bestemme ægtheden af et dokument, hvis resultaterne af en professionel undersøgelse udført af en kompetent specialist ved hjælp af bestemt udstyr, viden og færdigheder er tilgængelige. Der er dog alternative måder at bestemme ægtheden af individuelle dokumenter. Så almindelige dokumenter (for eksempel pas, arbejdsbøger, uddannelsesbeviser) kan kontrolleres visuelt ved at vurdere tilstedeværelsen af alle nødvendige detaljer, fraværet af eksterne tegn på et falsk dokument. Sådanne tegn kan være uklare sæler og underskrifter, åbenlyse tegn på fotoklipning, falske skilte, brug af forskellige udskrifter. Visuel inspektion i mangel af faglige færdigheder hjælper kun med at identificere grove forfalskninger; i alle andre tilfælde bør du ty til andre metoder.
Sådan godkendes du med de kompetente myndigheder og organisationer
I de fleste tilfælde er det muligt at bestemme ægtheden af distribuerede dokumenter ved hjælp af de myndigheder, der har udstedt dem. Så i mangel af en samlet informationsbase med udstedte uddannelsesbeviser er det muligt at bestemme ægtheden af et specifikt eksamensbevis ved at ringe til en bestemt uddannelsesinstitution for at finde ud af de relevante oplysninger. Denne metode bruges ofte af arbejdsgivere, når de vurderer ansøgere til en bestemt stilling. Nogle myndigheder opretter specialiserede elektroniske tjenester, der giver alle mulighed for at kontrollere ægtheden af visse dokumenter gratis. For eksempel fungerer en lignende tjeneste på hjemmesiden for Federal Migration Service, hvis anvendelse giver dig mulighed for at fastslå ægtheden af et pas til en statsborger i Den Russiske Føderation.
Sådan bestemmes ægtheden af et dokument i andre tilfælde
I alle andre situationer er faglig ekspertise den eneste måde at bestemme ægtheden af et dokument. Så det er muligt kun at bestemme ægtheden af en bestemt persons underskrift på en kontrakt eller et andet dokument baseret på resultaterne af en håndskriftundersøgelse. Processen med at udpege en undersøgelse er stærkt forenklet i nærværelse af retssager i forbindelse med det omtvistede dokument. I dette tilfælde kan undersøgelsesomkostningerne tildeles den skyldige. Hvis der ikke er nogen retssag, er den eneste vej ud at bestille og betale for al nødvendig forskning alene.