Hvis du er forsinket på din arbejdsplads, hvor du skal udføre den arbejdsfunktion, der er foreskrevet i kontrakten med arbejdsgiveren i en vis periode, har din nærmeste vejleder ret til at kræve, at der gives en forklarende note. I det skal du angive årsagen til forsinkelsen og vedhæfte et dokument, der bekræfter dets gyldighed, til noten.
Nødvendig
- - virksomhedsdokumenter
- - personale bord
- - Formular til forklarende note (hvis nogen)
- - medarbejderdokumenter
- - et dokument, der bekræfter årsagen til forsinkelsen (hvis nogen).
Instruktioner
Trin 1
Det øverste venstre hjørne skal som regel indeholde navnet på det firma, hvor du arbejder, samt personlige oplysninger og placeringen af organisationschefen i dativsagen. Det øverste højre hjørne er navnet på den afdeling (service, strukturel enhed), hvor du er registreret.
Trin 2
Under afdelingsnavnet skal du angive datoen for skrivning af den forklarende note og dens serienummer (du kan få det fra ekspeditøren). Skriv emnet for noten. I dette tilfælde svarer det til at være forsinket i en vis periode.
Trin 3
Mange virksomheder har en udviklet formular til begrundelse. I den skal du lægge dato og dokumentnummer ned. Navnet på organisationen og afdelingen (service) skal oprindeligt være til stede.
Trin 4
Den materielle del af den forklarende note skal f.eks. Begynde med ordene: "Jeg, Elena Stepanovna Petrova, leder af indkøbsafdelingen …". Skriv derefter det faktum, at du er forsinket på din arbejdsplads, og angiv, hvor lang tid du har været for sent.
Trin 5
Derefter skal du beskrive grunden til, at du ikke mødte til tiden til arbejde. Det skal være respektfuldt og sandfærdigt (når alt kommer til alt kan arbejdsgiveren kontrollere det).
Trin 6
Det anbefales at vedhæfte et dokument, der bekræfter gyldigheden af årsagen til forsinkelsen, til den forklarende note. Selvfølgelig, hvis du har det på lager. Antag for eksempel, at du er forsinket på arbejde på grund af en ulykke på vej til dit arbejdssted. Det kan bekræftes med et certifikat udstedt af trafikpolitiet.
Trin 7
Skriv din position, personlige data, underskriv. Den forklarende note, som du har skrevet, skal sendes til overvejelse til virksomhedsdirektøren. Han skal træffe en beslutning: efterlade dig på sin arbejdsplads og betragt årsagen som gyldig eller pålæg disciplinære handlinger.
