Ingen er sikre på at komme for sent. Og selv den strengeste leder af personaleafdelingen kan komme i en situation, hvor du ikke kun bliver nødt til at kræve af andre, men også selv skriver en forklarende note. Personaleofficerer kender selvfølgelig reglerne for udarbejdelse af et sådant dokument og deler med glæde de læsere på humoristiske steder de mest fantastiske forklarende muligheder. Men konsekvenserne for sådanne efterkommere er som regel de mest alvorlige, så vær forsigtig, når du udarbejder en forklarende note.
Instruktioner
Trin 1
Overvej først årsagen til din forsinkelse, og prøv at formulere det på en sådan måde, at lederen ikke er i tvivl. Årsagen skal være utvetydigt gyldig, hvis du ikke ønsker at modtage en disciplinær handling. Forbered bevis for at forklare din forsinkelse og understøtte sandheden i dine udsagn. Dette kan være et certifikat fra klinikken eller for eksempel en kopi af en stævning.
Trin 2
Udarbejd et dokument i simpel skriftlig form, men i overensstemmelse med de grundlæggende krav i GOST R 6.30-2003 "Unified documentation systems. Unified system of organisational and administrative documentation. Krav til papirarbejde." I nogle organisationer er der færdige ensartede formularer til forskellige typer forklarende. I dette tilfælde skal du bede HR-officeren om at give dig en prøve til udarbejdelse af din egen note.
Trin 3
Skriv adressatens oplysninger i øverste højre hjørne af arket i formatet "til hvem". Interne dokumenter i overensstemmelse med reglerne for kontorarbejde er rettet til virksomhedslederen. Angiv derfor hans stilling, organisationsnavn, efternavn og initialer. Skriv derefter titlen på dokumentet "Forklarende bemærkning" og placer det på arkets venstre kant. Angiv datoen for dokumentet under titlen. Inkluder den sene dato og tid i indholdet af noten. Beskriv årsagerne til hændelsen, og anfør de vedhæftede dokumenter. Skriv din titel, underskriv og dechiffrer signaturen i parentes.
