En forklarende note er et informationsdokument til officiel brug, der udarbejdes af en underordnet og adresseres til den nærmeste tilsynsførende. Som regel indeholder de forklarende bemærkninger faktiske oplysninger, der forklarer medarbejderens handling, der strider mod arbejdsdisciplin. Så en medarbejder, der ikke møder på arbejde på grund af sygdom, skal tegne en tilsvarende note til lederen.
Instruktioner
Trin 1
Når du komponerer en forklarende note, skal du huske på, at teksten kan være vilkårlig, men det generelle design skal overholde den almindeligt accepterede standard. Kontakt firmaets regnskabsafdeling, hvis organisationen har særlige krav til sådanne dokumenter. Spørg, om du bliver nødt til at registrere noten.
Trin 2
På et hvidt ark i A4-format (hvis virksomheden har en standardformular til en forklarende note, brug det) skriv eller skriv i hånden i overskriften (titel) positionen og det fulde navn på den leder, som forklaringsbrevet er rettet til, indtast dine data nedenfor i samme format. Skriv dokumentets navn midt på arket: Forklarende note, og fortsæt derefter med at udfylde hoveddelen.
Trin 3
Angiv i den første del af noten den faktiske del af sagen, nemlig fraværet på arbejdspladsen af et sådant nummer (eller fra sådan og sådan til sådan og sådan). I anden del skal du beskrive årsagen til overtrædelsen af arbejdsdisciplin: at gå til lægen, ringe til ambulancen derhjemme, indlæggelse osv. Angiv sygdommens navn. I henhold til etiske standarder behøver du ikke gå i detaljer, men det generelle navn skal være til stede, for eksempel: viral infektion, kronisk sygdom i mave-tarmkanalen, autoimmun sygdom, kræft.
Trin 4
Skriv en note i slutningen af sygdomsbrevet, at der er vedlagt dokumentation for dine ord (sygefravær). Hvis årsagen til fraværet fra arbejdspladsen var barnets sygdom, vedhæft også hans sygefravær til den forklarende note. Hvis det krævede dokument ikke er til rådighed, skal du beskrive årsagen til fraværet af sygefravær og angive datoen for, hvornår dette ark vil blive sendt til regnskabsafdelingen. Medtag et nummer og en håndskrevet underskrift på noten, selvom selve teksten blev skrevet på en computer. Vis noten til sekretæren, hvor den tildeles et registreringsnummer.
