På grund af fravær fra arbejdspladsen eller for sent i en vis periode skal medarbejderen skrive en forklarende note rettet til virksomhedens første person. Dette dokument har ikke en samlet form, men mange virksomheder opretter formularer specifikt til denne organisation.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - en kuglepen;
- - virksomhedsdokumenter
- - støttende dokumenter;
- - A4 ark.
Instruktioner
Trin 1
På et A4-ark i øverste venstre hjørne skal du skrive navnet på den strukturelle enhed i overensstemmelse med personaletabellen. I øverste højre hjørne skal du indtaste virksomhedens fulde eller forkortede navn i overensstemmelse med personaletabellen eller efternavn, fornavn, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis virksomhedens juridiske form er en individuel iværksætter. Angiv efternavnet, initialer for organisationens leder, hans position i dativsagen.
Trin 2
Skriv navnet på dokumentet med store bogstaver under navnet på den strukturelle enhed, angiv den faktiske dato for udarbejdelsen af den forklarende note. Tildel et nummer til dette dokument. Skriv grunden til at skrive dette dokument. De kan være fravær fra arbejdspladsen, forsinkelse, sen indsendelse eller indsendelse af dokumentation og andre årsager.
Trin 3
Angiv dit fulde efternavn, fornavn, patronym, navnet på den position, du besidder, den strukturelle enhed, hvor du er registreret, i indholdet af den forklarende note. Skriv derefter ned fakta om dit fravær, forsinkelse, sen indsendelse eller indsendelse af dokumentation. Angiv den faktiske dato, hvor disciplinærovertrædelsen fandt sted.
Trin 4
Skriv grunden til, at du var forsinket, fraværende, ikke afleverede rapporten til tiden osv. Denne grund skal være gyldig, og hvis du har dokumenter, der bekræfter dette, skal du vedhæfte dem til den forklarende note og angive deres navne i den. Hvis du ikke har bilag, skal du angive dette.
Trin 5
Skriv navnet på din stilling i overensstemmelse med personaletabellen, fornavn, patronym, efternavn i overensstemmelse med identitetsdokumentet. Angiv din personlige underskrift.
