Arbejdsbogen er hoveddokumentet, der bekræfter faktumet med arbejde i en bestemt virksomhed. Formularer til nye arbejdsbøger udstedes af arbejdsgiveren. Personaltjenesten registrerer dem i den tilsvarende bog. Dokumentet om flytning af formularer, brochureindsatser blev godkendt af bekendtgørelse fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation nr. 69.
Er det nødvendigt
- - form af bog med bogføring af arbejdsbøger
- - virksomhedsdokumenter
- - former for arbejdsbøger, indsatser i dem;
- - virksomhedsordrer til personale
- - medarbejderdokumenter
- - personale bord
- - et dokument om køb af emner i arbejdsbøger
- - en ordre fra direktøren om udnævnelse af en person, der er ansvarlig for at føre arbejdsbøger.
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsgiveren skal opbevare bogen om bogføring af arbejdsbøger uden fejl. Ellers overtræder juridiske normer, administrativt ansvar pålægges i form af en bøde. Sørg derfor for at få et sådant dokument, hvis du har til hensigt at registrere medarbejdere i virksomheden.
Trin 2
Skriv på virksomhedens fulde navn på bogens titelside, der svarer til navnet på den organisation, der er foreskrevet i chartret, et andet konstituerende dokument. Hvis virksomhedens OPF (organisatoriske juridiske form) svarer til en individuel iværksætter, skal du angive pasoplysningerne for den person, der er registreret som en individuel iværksætter. Indtast den dato, bogen blev startet. Dokumentets opbevaringsperiode antager 50 år, hvilket er nedfældet i lovgivningen. Tæl nøjagtigt denne periode, og skriv dag, måned, år, indtil du vil gemme bogen.
Trin 3
Til vedligeholdelse af bogføringen udpeges en ansvarlig medarbejder efter ordren (ordre) fra organisationens leder. På den første side skal du angive den periode, hvor medarbejderne til personalet indtaster oplysninger om arbejdsbøger, formularer, indsatser i dem. Skriv dine personlige data, specialistens stilling samt detaljerne i det administrative dokument, som indeholder ansvaret for at føre regnskabsmæssig bogføring.
Trin 4
I den første kolonne på anden side af bogen skal du angive serienummeret, i den anden, tredje, fjerde kolonne skal du skrive datoen for start af arbejdsbogformularen, udfyldt i overensstemmelse med reglerne. Når du ansætter en specialist, for hvem der tidligere er foretaget poster i dokumentet, der bekræfter hans arbejdskraft, skal du indtaste dato, måned, år for medarbejderens registrering i virksomheden.
Trin 5
I bogens femte kolonne skal du skrive medarbejderens personlige data, ejeren af arbejdsbogen. Indtast detaljerne i dokumentet i den sjette kolonne, nemlig: serie, bognummer, indsæt i det. I den syvende kolonne skal du angive navnet på en specialist, der modtog en ny arbejdsbog eller afleverede et udfyldt dokument til arbejdsgiveren.
Trin 6
I regnskabsbogens ottende kolonne skal du skrive navnet på den virksomhed, afdeling (service), hvor medarbejderen er registreret. I den niende kolonne skal du indtaste nummeret, datoen for ordren, i henhold til hvilken ansættelseskontrakten blev indgået. I den tiende kolonne sættes underskriften fra den ansvarlige person, der accepterede arbejdsbogen fra medarbejderen, startede en ny. Den ellevte kolonne angiver købsbeløbet for en blank form, der indsamles fra specialisten.
Trin 7
I den tolvte, trettende kolonne anføres nummeret, datoen for afskedigelsesordren, underskriften fra medarbejderen, der får en arbejdsbog i hænderne efter ansættelsens ophør.
