Det samlede forretningsdokumentationssystem går tilbage til Sovjetunionens dage. På det tidspunkt tilhørte de fleste GOST'er, som stadig bruges med mindre ændringer i moderne kontorarbejde. Ifølge ham er administrative dokumenter en af de typer ledelsesdokumentation, der er nødvendige for enhver virksomheds normale funktion.
Instruktioner
Trin 1
Enhver virksomheds og organisations aktiviteter skal først og fremmest udføres i overensstemmelse med lovgivningen og de standarder, der gælder både i hele landet eller regionen og inden for rammerne af en enkelt virksomhed. Denne aktivitet er reguleret af lovgivningsmæssig og administrativ dokumentation, hvis typer er fastlagt af den russiske klassifikator OK 011-93. Ifølge ham tildeles organisatorisk og administrativ dokumentation i en separat form, der inkluderer dokumenter relateret til:
- oprettelse eller konkurs og likvidation af en virksomhed
- operationel og informativ regulering af sine aktiviteter
- ansættelse, overførsel eller afskedigelse.
De organisatoriske og administrative dokumenter inkluderer: organisatorisk, administrativ, information og reference, kommercielle og dokumenter, der vedrører ansøgninger og appeller fra borgerne, samt dokumentation om personale.
Trin 2
Administrativ dokumentation inkluderer ordrer, beslutninger og ordrer vedrørende organisationens hovedaktiviteter. Det vil sige de forretningsdokumenter, hvori de enkelte medarbejdere eller hele arbejdsstyrken bliver opmærksom på ledelsens og de administrative beslutninger, der træffes af ledelsen i organisationen. Takket være den administrative dokumentation udføres interaktion mellem virksomhedens ledelsesapparat, dets divisioner og individuelle embedsmænd.
Trin 3
Hver af typerne af administrativ dokumentation er en lokal normativ handling, der formaliserer beslutninger, der er engangs eller periodiske. Der er ingen juridisk forskel mellem en ordre og en ordre, men beslutningen adskiller sig fra disse typer dokumenter, da den ikke vedtages af organisationens ledelse, men af dens kollegiale organ til at løse ethvert produktionsproblem eller et separat problem.
Trin 4
Ordrer og ordrer er opdelt i dem, der regulerer produktionsaktiviteter, og ordrer, der vedrører personalepolitik og personale. Med hensyn til indhold vedrører de første organisatoriske spørgsmål om aktivitet, planlægning, finansiering, rapportering, levering og salg af produkter, varer eller tjenester samt andre emner af produktionskarakter. De andet afspejler samspillet mellem ledelsen og hver enkelt medarbejder. Disse inkluderer ordrer og ordrer ikke kun om optagelse og afskedigelse, men også dem, der er relateret til ferier, arbejdsplan, belønninger eller disciplinære straffe.
