Når du ansøger om et job, er det vigtigt at vide, hvilke dokumenter der kræves for korrekt registrering af en fremtidig medarbejder. Hovedlisten er tydeligt angivet i arbejdskodeksen, det er forbudt at kræve alle andre dokumenter. En udvidet liste over dokumenter kan være påkrævet ved ansættelse af statslige og kommunale medarbejdere, som er beskrevet i de relevante dekreter og forskrifter.
Alle, der ansøger om arbejde, skal have:
- pas samt andre identitetsdokumenter. Sådanne dokumenter kan være et udenlandsk pas (hvis en udenlandsk arbejdstager udstedes) eller et flygtningeattest;
- arbejdsbog med undtagelse af dem, der kommer i arbejde for første gang, samt deltidsansatte (inklusive et uddrag fra arbejdsbogen i elektronisk form)
- et dokument, der bekræfter registrering i det individuelle (personlige) regnskabssystem, herunder i form af elektronisk dokumenthåndtering. Det kan være et SNILS-kort eller et elektronisk dokument i form af ADI-REG;
- dokumenter om militærregistrering: registreringsattest for værnepligtige og militært id for værnepligtige
- et dokument om uddannelse og (eller) kvalifikationer eller tilstedeværelsen af speciel viden (når man ansøger om et job, der kræver særlig viden eller specialuddannelse). Sådanne dokumenter kan være et certifikat for sekundær uddannelse, et eksamensbevis for sekundær erhvervsfaglig eller sekundær special samt videregående uddannelse, eksamensbeviser for professionel omskoling og avanceret uddannelse. Hvis et andet efternavn er angivet i uddannelsesdokumentet, vedlægges der desuden et ægteskabsattest eller et dokument om navneændring;
I visse områder af organisationen kræves følgende dokumenter:
-attest om tilstedeværelsen eller fraværet af en kriminel optegnelse (eller) om strafferetlig forfølgelse eller om afslutning af strafferetlig forfølgelse af rehabiliterende grunde (hvis sådanne personer ifølge loven ikke har lov til dette aktivitetsområde). Tilstedeværelsen af et sådant certifikat er ordineret i bekendtgørelsen fra Ministeriet for Indre Anliggender nr. 1121 dateret 07.11.11;
- et certifikat, der indeholder oplysninger om, at personen ikke blev udsat for administrativ straf for indtagelse af narkotiske og psykotrope stoffer uden lægens recept (hvis et sådant certifikat er påkrævet ved lov for denne type aktiviteter). Oplysninger om dette certifikat kan findes i bekendtgørelse fra indenrigsministeriet nr. 665 dateret 24.10.16.
Hvad hvis medarbejderen ikke har alle de tilgængelige dokumenter?
Ifølge loven er det umuligt at afvise et job på grund af manglen på en arbejdsbog og militært ID.
Hvis arbejdsbogen mangler, også i form af en elektronisk erklæring), skal medarbejderen indgive en anmodning om en duplikat på det sidste arbejdssted. Hvis den fremtidige medarbejder ikke er i stand til eller uvillig til at gøre dette, udarbejdes en ny arbejdsbog uden tidligere poster på hans brevpapir.
I mangel af et militærkort (for dem, der er ansvarlige for militærtjeneste), er det nødvendigt at forklare borgeren hans forpligtelse til at optræde ved militærregistrerings- og ansættelseskontoret på bopælsstedet eller sted for midlertidig registrering for at opnå en militærregistrering dokument, og sørg også for at modtage en kvittering fra ham om, at proceduren for ansøgning til ham er blevet forklaret. Hvis en medarbejder har undgået militærtjeneste, skal han have et certifikat i hænderne i stedet for et militært ID. Hvis et militært ID genudstedes, fremlægges et midlertidigt certifikat, der bekræfter denne kendsgerning.
Når du registrerer en statsborger, der er ansvarlig for militærtjeneste uden militært ID, er det bydende nødvendigt at sende oplysninger til militærregistrerings- og ansættelseskontoret på bopælsstedet eller midlertidig registrering om, at du ansætter denne borger, og de oplysninger, som han skal vises i militæret registrering og tilmelding kontor er blevet forklaret for ham.
Hvad skal der ellers tages i betragtning ved behandling af dokumenter?
Når du tilmelder en medarbejder til arbejde, skal du også kontrollere behovet for en henvisning til en indledende lægeundersøgelse (i henhold til bekendtgørelse fra Ruslands ministerium for sundhed og social udvikling nr. 302N dateret 2011-12-04). Arbejdsgiveren betaler for den indledende lægeundersøgelse. Efter at have modtaget en henvisning til en lægeundersøgelse, skal den fremtidige medarbejder gennemgå den, inden han indgår en ansættelseskontrakt.
