Regnskab for forlig med kreditorer og debitorer er et af nøgleområderne i enhver organisations regnskabstjeneste. Handlingen om afstemning af gensidige afregninger er et primært regnskabsdokument, der anvendes af modparter til at kontrollere opfyldelsen af gensidige forpligtelser. Det udarbejdes i form af et register, der indeholder alle operationer til forsendelse af varer, levering af arbejde og tjenester og betaling heraf i en bestemt periode.
Handlingsformen er ikke fastlagt på lovgivningsniveau, derfor har hver enkelt virksomhed, underlagt alle kravene til udarbejdelse af primære dokumenter, ret til at udvikle sin egen version af loven. Et dokument udarbejdet af en af parterne i aftalen i to eksemplarer og underskrevet af en autoriseret person sendes til modparten, som i tilfælde af aftale med rigtigheden af gensidige forlig bekræfter det med en underskrift og sender en kopi tilbage.
Hvis der er uoverensstemmelser, har modparten ret til at underskrive en handling, der angiver unøjagtigheder i regnskabet, eller vedhæfte sit eget register over afregninger til dokumentet. Afslag på at underskrive handlingen betyder, at debitor ikke anerkender eksistensen af forpligtelser over for modparten.
Det anbefales kraftigt at forlade forsoningsrapporten i tilfælde, hvor parterne samarbejder løbende og planlægger at forny eksisterende aftaler i fremtiden og indgå yderligere aftaler til dem. Dette dokument kræves også i situationer, hvor prisen på et produkt, et arbejde eller en tjeneste er høj, og sælgeren yder en udskudt betaling.
Hvis parterne i aftalen har gensidige forpligtelser over for hinanden, kan de, efter at have udarbejdet en forsoningshandling for at bekræfte dem, udligne dem. Derudover vil tilstedeværelsen af et register over gensidige forpligtelser spare tid på at søge efter primære dokumenter, hvis der er behov for at afklare forlig mellem modparter. Afstemningsopgørelserne underskrevet af parterne er også en bekræftelse af saldoen på tilgodehavende og tilgodehavende ved udgangen af rapporteringsperioden og begyndelsen af den følgende periode ved udarbejdelsen af regnskabet.
På trods af at afstemningsrapporten ikke kan bruges i retten som bevis for en transaktion og eksistensen af en gæld under den, kan den bruges til at udvide forældelsesfristen og øge chancerne for at opkræve tilgodehavender. Efter at have haft en underskrevet afstemningshandling, som faktisk betyder, at modparten indregner sin gæld, forlænger kreditor den periode, hvor han kan sagsøge debitor for betaling af midler. I dette tilfælde er det meget vigtigt at kontrollere, om autoriteten for den person, hvis underskrift er på dokumentet, er gyldig.
