I dag i computeralderen er det nødvendigt at kende reglerne for forretningskorrespondance og overholde dem, når du skriver personlige breve, henstillinger, lykønskninger og andre breve. Overholdelse af reglerne for forretningskorrespondance indikerer også din høflighed og respekt for adressaten.
Instruktioner
Trin 1
Det er almindeligt at skrive forretningsbreve på brevpapir. De burde allerede have detaljerne i organisationen, så selv e-mailen skal indeholde alle oplysninger om virksomheden.
Trin 2
Lidt under detaljerne, på højre side, skal du angive afrejsedato, og måneden skal skrives i bogstaver (12. maj 2011). International korrespondance bruger ikke de forkortelser, vi har vedtaget (05/12/11). I USA er for eksempel måneden først angivet og derefter tallet (12. maj 2011).
Trin 3
Nedenfor på venstre side, uden at lave et nyt afsnit, skriver de en høflig adresse. I Rusland placeres et udråbstegn ofte efter en indledende adresse. I international praksis er det sædvanligt at bruge et komma.
Trin 4
På den næste linje efter appellen skal du angive emnet for brevet. For at gøre dette kan du sætte "Re:" (engelsk "under henvisning til" - relativt til). For eksempel "Re: Som svar på din telex fra 18. maj 2011".
Trin 5
Hvis brevet kun er afsat til et emne, kan det angives i feltet umiddelbart efter e-mail-adressen. Men hvis korrespondancen udføres på flere emner på én gang, er det bedre at udpege dem straks efter kontakt. Det vil således være muligt at opdele brevet i det passende antal blokke.
Trin 6
Den såkaldte all-block skrivestil vinder mere og mere popularitet. I blokstil er afsnit ikke indrykket med 5 mellemrum, men er justeret til venstre. Hvis du klart vil adskille afsnit fra hinanden, skal du starte hvert nye afsnit efter 3-4 mellemrum.
Trin 7
De slutter normalt brevet med et kompliment. For det meste bruges komplimentet "Med venlig hilsen din". Du kan også begrænse dig til gode ønsker: "Bedste ønsker til Mr. …", "Bedste ønsker", "Min bedste hilsen" osv.
