Under arbejdsprocessen opstår der undertiden situationer, hvor det er nødvendigt at arrangere en deltidsarbejdsuge. Samtidig bevares den generelt etablerede længde på arbejdsdagen, men antallet af arbejdsdage pr. Uge reduceres. Reduktion af arbejdstid kan ske både på arbejdsgiverens initiativ og på anmodning fra en medarbejder, der falder ind under den kategori, der har ret til at reducere arbejdstiden. Ændringer i arbejdsugen skal formaliseres.
Nødvendig
- - arbejdskontrakt
- - tilføjelse til ansættelseskontrakten
- - ordre;
- - Ansøgning;
- - anmeldelse.
Instruktioner
Trin 1
Ved ansættelse af en medarbejder kan en deltidsarbejdsuge straks angives som en af betingelserne i ansættelseskontrakten. Arbejdsgiveren har ret til at fastlægge denne klausul i kontrakten, og den kan også tilbydes af arbejdsgiveren. Efter en gensidig aftale underskrives kontrakten, og der udstedes en ordre på medarbejderens ansættelse, som angiver arbejdstidens varighed.
Trin 2
Hvis virksomheden gennemgår økonomiske problemer, eller der sker ændringer i arbejdsvilkårene, har ledelsen ret til at indføre en deltidsarbejdsuge for at bevare medarbejdernes job. Arbejdsgiveren træffer en beslutning om indførelsen af en deltidsarbejdsuge og udsteder en tilsvarende ordre på denne introduktion. I ordren angiver organisationens ledelse også årsagerne til ændringen i arbejdsplanen og den periode, hvor et sådant regime indføres.
Trin 3
Sammen med ordren underretter de styrende medarbejdere på forhånd om nyskabelserne skriftligt. Meddelelsesteksten er samlet på en vilkårlig måde, men den indeholder alle de begrundelser, som arbejdsuge-satsen ændres på, og tidspunktet for den indførte forordning. Om nødvendigt udstedes der yderligere aftaler til ansættelseskontrakten for alle arbejdstagere, der er inkluderet i ordren om ændringer i arbejdstid.
Trin 4
En medarbejder, der tager sig af et handicappet sygt familiemedlem, en gravid kvinde eller en forælder (værge, kurator), der har et barn under fjorten år, er arbejdsgiveren forpligtet til at arrangere en deltidsarbejdsuge. En medarbejder, der har ret til at reducere arbejdstiden, skriver en erklæring til lederen af virksomheden om behovet for at skifte til en deltidsarbejdsuge med angivelse af årsagen. På baggrund af ansøgningen udsender lederen en ordre og en yderligere aftale til ansættelseskontrakten for at ændre arbejdstiden. Det tilrådes, at medarbejderen laver en kopi af erklæringen med lederens beslutning og en kopi af ordren til etablering af en deltidsarbejdsuge.
