Der udarbejdes en timeseddel for hver virksomhed. Den leveres i slutningen af hver måned til regnskabsafdelingen til beregning af lønninger. Der er to former for rapportkortet: T-12 og T-13. Det mest anvendte er T-12.
Nødvendig
For at udarbejde en timeseddel skal du beregne i timer, hvad medarbejderne gjorde i deres arbejdstid. Derudover er det nødvendigt at kontrollere, om overholdelsen af den arbejdsmarkedsordning, der er etableret i virksomheden
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du tildele hver medarbejder i virksomheden deres eget personnummer. Det er dette nummer, der fortsat opbevares i absolut alle dokumenter om regnskabsmæssig behandling af løn og arbejdskraft.
Trin 2
Når du opretholder ovenstående formular T-12, skal du kun udfylde to linjer. Den øverste linje er beregnet til at blive brugt til bogstavelige værdier. Bogstaverne angiver normalt typerne af arbejdstid. Det kan være - fremmøde, udeblivelse, forretningsrejse, ferie. Bundlinjen er nødvendig for at afspejle antallet af arbejdede timer om dagen. Hvis din medarbejder var på forretningsrejse en dag, skal du for den dag sætte bogstavet "K" i den øverste linje og "nul" i bundlinjen, fordi medarbejderen var ikke på arbejdspladsen den dag.
Trin 3
I slutningen af hver måned skal du beregne det samlede antal arbejdede timer og arbejdsdage, udeblivelsesdage og fridage. Baseret på alle de indsamlede data, udfyld T-12-formularen.
Trin 4
Det er vigtigt at lære følgende. For at kunne lægge denne eller den anden kode til en medarbejder skal du have god grund. Når han fx fyres for fravær, vil hoveddokumentet, der kan bekræfte overtrædelse af disciplin, være tidsskemaet.
