Et af de dokumenter, der opbevares i virksomheden af lederen af en strukturel enhed, en revisor eller en medarbejder i personaletjenesten er en timeseddel. Dette dokument hjælper med at tage højde for den daglige udførelse af medarbejdere i organisationen af deres direkte opgaver og overvåge udførelsen af arbejdstagere i arbejdskraftregimet.
Nødvendig
- - timeseddel
- - data om medarbejdernes fremmøde og ikke-fremmøde til arbejde
- - lommeregner.
Instruktioner
Trin 1
Forstå funktionerne i timesedlen. Dokumentet afspejler antallet af arbejdstimer for hver medarbejder og registrerer også fremmøde på arbejdspladsen eller fraværet af forskellige årsager. Dette rapporteringskort skal opbevares af alle virksomheder med ansatte. Uden det er det umuligt at vide nøjagtigt, hvor lang tid en medarbejder har arbejdet, og det er umuligt at beregne og beregne løn korrekt. Derudover giver timesedlen oplysninger til de statslige statistikmyndigheder.
Trin 2
Læs timesedlen, der er godkendt af den russiske føderations statsstatistiske komité. Det har to hovedformer: T-12 og T-13. T-12-formen betragtes som universel. Den anden mulighed bruges oftest i virksomheder, der er udstyret med automatiske systemer, der muliggør overvågning af arbejdstagernes fremmøde eller fravær.
Trin 3
Når du vedligeholder timesedlen direkte i henhold til den valgte form, skal du registrere medarbejdernes fremmøde eller ikke-fremmøde efter metoden til fuldstændig registrering. For at gøre dette skal du indtaste den betegnelse, du har accepteret i hver celle i timesedeltabellen. I nogle tilfælde er det bekvemt ikke kun at indtaste fremmøde, men også at bemærke afvigelser fra arbejdsplanen, for eksempel overarbejde eller for sent.
Trin 4
Gør det til en regel at holde et timeseddel hele måneden og indtaste data for alle kategorier af medarbejdere. I slutningen af perioden opsummeres det samlede antal arbejdede timer for virksomhedens medarbejdere. I nogle tilfælde bogføres totaler hver halve af måneden.
Trin 5
Bemærk, at timesedlen udarbejdes af den ansvarlige medarbejder i en enkelt kopi. Efter udfyldelse underskrives dette dokument i slutningen af hver måned af lederen for den relevante afdeling og en medarbejder for virksomhedens personaleafdeling. Derefter går timesedlen til regnskabsafdelingen eller den finansielle tjeneste til beregning af løn.
