I henhold til arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation er alle virksomheder og organisationer forpligtet til at udfylde arbejdsbøger for ansatte. Posterne i arbejdsbogen bruges til at beregne medarbejderens tjenestetid ved beregning af medarbejderens pension. Medarbejderen har ret til at kræve, at arbejdsgiveren udsteder sin arbejdsbog efter prøvetidens udløb, hvis en er etableret i den givne virksomhed.
Nødvendig
arbejdsbog for en medarbejder eller dens blanke form, dokumentformularer, pen, selskabsforsegling, arbejdskode for Den Russiske Føderation
Instruktioner
Trin 1
Når man ansøger om et job, skriver enhver medarbejder en jobansøgning rettet til virksomhedens første person. I overskriften på applikationen skriver medarbejderen firmaets navn, lederens efternavn og initialer samt hans adresse på bopælsstedet, efternavn, navn og patronymic. I ansøgningens indhold udtrykker medarbejderen sin anmodning om at tage ham til arbejde for en bestemt stilling, tegn og datoen for skrivning af ansøgningen. Direktøren beslutter jobansøgningen fra en bestemt dato (med eller uden prøvetid), ansættelsesdatoen.
Trin 2
Baseret på medarbejderens ansøgning udsteder direktøren en ordre om ansættelse af denne medarbejder til en bestemt stilling. Certificerer ordren med sin underskrift og virksomhedens segl.
Trin 3
Indgå en ansættelseskontrakt med medarbejderen, der accepteres til stillingen, hvor du nedskriver alle medarbejderens rettigheder og forpligtelser. På den ene side underskriver lederen af virksomheden kontrakten, sætter et segl, på den anden - medarbejderen sætter datoen for kontraktens indgåelse.
Trin 4
Efter udfyldelse af de nødvendige dokumenter fortsætter personaleansvarlig med at udfylde medarbejderens arbejdsbog. Hvis medarbejderen ikke tidligere har udstedt en arbejdsbog, skal du tage en tom arbejdsbogskema. Udfyld efternavn, navn og patronymic for den medarbejder, der skal ansættes på forsiden af bogen. På grundlag af eksamensbeviset skal du indtaste uddannelsesstatus og det modtagne erhverv, specialitet. Angiv datoen for udfyldning af arbejdsbogen, placeringen af den person, der udfylder den, læg forseglingen for den virksomhed, hvor arbejdsbogen først blev udstedt.
Trin 5
Hvis medarbejderen allerede har en arbejdsbog, og der er optegnelser over arbejde i den, skal du placere postens serienummer i arabiske tal. Angiv datoen for ansættelsen.
Trin 6
I kolonnen “Jobinformation” skal du nedskrive det faktum, at medarbejderen blev accepteret til en bestemt stilling i en bestemt afdeling.
Trin 7
Skriv i datoen og nummeret på ansættelsesordren i feltet "Årsag".
Trin 8
Når du afskediger en medarbejder fra hans stilling, skal du angive datoen for afskedigelse i den tredje kolonne, indtaste det faktum, at han er afskediget, idet der henvises til den russiske føderations arbejdskodeks. Angiv nummeret og datoen for fratrædelsesordren i den fjerde kolonne. Certificer optegnelsen med virksomhedens segl, sæt personaldirektørens underskrift. Gør medarbejderen bekendt med optegnelsen. Medarbejderen sætter sin underskrift.
