Ofte begås der fejl i arbejdsbogens poster, der er forbundet med et unøjagtigt navn på organisationen, en forkert indtastet dato for ansættelse eller afskedigelse. Sådanne optegnelser skal rettes, ellers kan medarbejderen have problemer med udnævnelsen af seniorpension.
Er det nødvendigt
instruktioner til vedligeholdelse af arbejdsbøger, arbejdskode, former for relevante dokumenter
Instruktioner
Trin 1
Hvis en medarbejder finder en forkert indtastning af datoen for afskedigelse i arbejdsbogen, skal han skrive en erklæring rettet til lederen af organisationen, hvor fejlen blev begået, med en anmodning om at rette unøjagtigheden.
Trin 2
Virksomhedens direktør udsender en ordre om at rette den forkerte indtastning for denne medarbejder, lægger sin underskrift på dokumentet og selskabets segl. Ordren tildeles et nummer og en offentliggørelsesdato.
Trin 3
En medarbejder i personaleafdelingen i et firma, der begik en fejl, skriver en sætning under den forkerte indtastning, hvor det hedder, at indtastningen under nummeret (angiver det ordinære nummer for den unøjagtige post) betragtes som forkert. Sætter den korrekte dato for ansættelse eller afskedigelse, angiver i oplysningerne om jobbet faktumet om optagelse til en bestemt stilling eller et link til arbejdskodeksen ved afskedigelse. Årsagen kan være en ordre om ansættelse eller afskedigelse på datoen, hvor denne medarbejder blev ansat eller fyret, samt en ordre fra den første person i virksomheden om at rette en forkert indtastning. Indtastningen er certificeret af organisationens segl.
Trin 4
Hvis virksomheden, hvor personalemedarbejderen begik en fejl, omorganiseres, afvikles eller omdøbes, har det firma, hvor medarbejderen i øjeblikket arbejder, ret til at rette den forkerte indtastning. Medarbejderen skal også skrive en erklæring, og lederen skal afgive en ordre om muligheden for at foretage den korrekte indtastning. Og under ingen omstændigheder skal det overstreges. Du skal være styret af reglerne for opbevaring af arbejdsbøger. Personalearbejderen foretager den korrekte indtastning i arbejdsbogen og nævner på forhånd, at antallet af en unøjagtig registrering skal betragtes som ugyldig.
Trin 5
En medarbejder har i stedet for en arbejdsbog, hvor der blev begået en fejl, ret til at modtage en kopi af den. For at gøre dette skal han skrive en erklæring, der beder om at modtage den. Direktøren skriver ordren og sender den til personaleafdelingen, og personaleofficerer udarbejder til gengæld et duplikat på basis af de indsendte dokumenter.
