Medarbejdernes arbejdsbøger registrerer medarbejdernes personlige data, oplysninger om det arbejde, de udfører, overførsler til et andet sted med fast arbejde, afskedigelser, incitamenter og priser, grunde til at afslutte arbejdsforhold. Denne liste over oplysninger er udtømmende, det er forbudt at indtaste andre oplysninger i arbejdsbogen.
Listen over oplysninger, der obligatorisk er registreret i enhver medarbejders arbejdsbog, er nedfældet i et særligt dekret fra Den Russiske Føderations regering, som regulerer proceduren for vedligeholdelse af disse dokumenter. Samtidig kan arbejdsgiveren ikke selvstændigt bestemme de oplysninger, der skal registreres i arbejdsbogen, da typerne af alle optegnelser og detaljerne i deres registrering bestemmes på lovgivningsniveau. Så på titelsiden af arbejdsbogen indeholder oplysninger om medarbejderen selv, som inkluderer hans fulde navn, fødselsdato, data om uddannelse, erhverv, specialitet. De tilsvarende poster skal foretages på baggrund af de dokumenter, som medarbejderen har afleveret under ansættelsen.
Oplysninger om arbejde og om afskedigelse
Hovedindholdet i enhver medarbejders arbejdsbog er information om det arbejde, han udfører, datoer for optagelse og afskedigelse, stillinger i bestemte organisationer. Så når du ansætter, er nummeret på posten, datoen for registrering af arbejdsforhold, organisationens navn, positionen for en bestemt medarbejder, i nogle tilfælde - den strukturelle enhed. Ved opsigelse af en ansættelseskontrakt registreres også registreringsnummeret, grundlaget for opsigelsen af forholdet til arbejdsgiveren (med henvisning til normen, der fastsætter dette grundlag), datoen for afskedigelse. Som et resultat af rettelse af disse oplysninger afspejler enhver arbejdsbog biografi over medarbejderen, giver dig mulighed for at drage konklusioner om hans faglige kvaliteter til fremtidige potentielle arbejdsgivere.
Givende information
En anden type information, der skal indtastes i medarbejderens arbejdsbog, er data om hans incitamenter og priser. Hvis en medarbejder tildeles i løbet af arbejdet, registreres dette på en separat side. Navnlig registrerer personalearbejdere nummeret på posten, datoen for tildelingen, organisationens navn, tildelingsnavnet og positionen for den person, der tildelte medarbejderen. I en separat kolonne skal du også oprette et link til detaljerne i dokumentet, på grundlag af hvilket tildelingen blev udstedt. Lovgiveren forbyder at indtaste oplysninger om disciplinære sanktioner i arbejdsbogen med en undtagelse. Denne undtagelse er tilfældet, når afskedigelse af medarbejderen på passende grund fungerer som en disciplinær sanktion.
