At skrive poster i arbejdsbogen er en obligatorisk komponent i officielle arbejdsforhold. Samtidig er nøjagtigheden af ordlyden og deres overholdelse af kanonerne i personaleposter særlig vigtig. Manglende overholdelse af denne betingelse er fyldt med problemer for både medarbejderen, når han bekræfter sin erhvervserfaring, og for organisationen i tilfælde af verifikation.
Nødvendig
- - form for arbejdsbog
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks
- - HR-dokumentation for organisationen (ordrer om optagelse i personalet, afskedigelse, overførsel til en anden stilling, til en anden afdeling, bemanding af organisationen osv.);
- - fyldepen;
- -forsegle.
Instruktioner
Trin 1
Når en medarbejder kommer ind i organisationen, i afsnittet "Jobinformation", oprettes der en overskrift efter den sidste post - arbejdsgiverens fulde navn og, hvis det er tilgængeligt, det forkortede navn.
Først efter dette oprettes serienummeret på den næste post - nøjagtigt en enhed mere end den forrige. Så hvis rekordet for afskedigelse fra det forrige arbejdssted er nummer 7, skal accept af ejeren af arbejdsbogen for den aktuelle være 8. Serienummeret sættes ned i den første kolonne i tabellen om arbejdskraften side.
I det andet indtastes datoen for indtastningen: i formatet for dag og måned i to-cifrede tal, hvis det er nødvendigt med et nul, året som et firecifret tal, hver værdi er strengt i det tildelte felt til det.
Trin 2
I den tredje kolonne oprettes posten "Ansat …". Dette efterfølges af en indikation af virksomhedens strukturelle enhed, hvis det afspejles i ansættelseskontrakten, og det nøjagtige navn på stillingen - nøjagtigt som i organisationens personaletabel og ansættelseskontrakt.
Hvis en person accepteres i rækkefølgen af overførslen, angives denne omstændighed, og derefter blev overførslen gennemført med medarbejderens samtykke eller på hans initiativ.
Trin 3
I den fjerde kolonne angives datoen og nummeret på ordren, ordren eller anden beslutning fra arbejdsgiveren om at ansætte en specialist.
Trin 4
I samme format træffes en beslutning om at overføre til en anden stilling i samme afdeling eller en anden division i virksomheden, herunder kontoret uden for byen, hvor medarbejderen arbejdede før overførslen.
Denne post afspejler vigtig information: hvis en enhed er nævnt i applikationen og ordren til overførslen, er den også angivet i posten. Hvis oversættelsen blev foretaget inden for rammerne af en afdeling, er det ikke nødvendigt at nævne det.
Trin 5
Der opføres også optegnelser i arbejdsbogen om tjenestetid i hæren (på baggrund af militært ID), træning, tildeling af en ny kategori, erhverv, kvalifikationskategori, ændring af arbejdsgivers navn, udelukkelse af arbejdstid i kontinuerlig erhvervserfaring og dens restaurering.
En aftale om ansættelse på intern eller ekstern deltidsbasis foretages kun efter anmodning fra medarbejderen.
Trin 6
Der registreres en afskedigelse med en angivelse af årsagen til afskedigelsen og en henvisning til en specifik klausul i artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som indeholder det eksisterende grundlag for opsigelse af ansættelseskontrakten.
I de senere år skriver de ofte "ansættelseskontrakten blev opsagt på initiativ af medarbejderen (eller arbejdsgiveren)" i stedet for "afskediget (e)". Der er dog ingen konsensus om dette emne blandt personaleofficerer.
De omstændigheder, der er vigtige i ydelsen af ydelser, er også angivet. For eksempel overførsel af en mand til et andet område eller behovet for at passe et barn under 14 år.
Hvis en person afskediges i forbindelse med en domstolsafgørelse, der forbyder visse stillinger, angiver afskedigelsesjournalen, hvilke stillinger der ikke kan besættes, hvor længe og på hvilket grundlag.
