Et bekræftelsesbrev er et udtryk for respekt for en organisation, der har kontaktet dig med et tilbud. Selv hvis du nægter at give dig mulighed for ikke at fornærme din modstander, hvis du bekræfter, at spørgsmålet ikke er ignoreret, og om nødvendigt vende tilbage til dialogen senere.
Nødvendig
- - detaljer om din virksomhed
- - oplysninger om adressatens virksomhed.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du skriver et bekræftelsesbrev på vegne af en virksomhed eller organisation, skal du gøre det på brevpapir. Dokumentets leder skal indeholde navnet på din virksomhed, dens juridiske adresse, hovedstatens registreringsnummer, individuelle skatteydernummer, kontaktnumre, undertiden er firmaets hjemmeside og e-mail-adresse angivet. Alle disse oplysninger skal være placeret i det øverste venstre hjørne af et A4-ark. Hvis brevet sendes fra en privatperson, skal du skrive dit efternavn, fornavn, patronym, permanent opholdsadresse og kontaktoplysninger.
Trin 2
Modsat afsenderens data, til højre, skriv dataene til adressaten: organisationens navn, postadresse, position og efternavn, fornavn, patronymic for den person, som dette bekræftelsesbrev personligt skal leveres til.
Trin 3
Nedenfor til venstre angives datoen for udarbejdelse af dokumentet og dets serienummer. Skriv derefter navnet på brevet i midten, som skal afspejle dets essens og indholdet af spørgsmålet. For eksempel "Bekræftelse af modtagelse af en invitation til et seminar."
Trin 4
Skriv derefter selve brevet. Han skal være kortfattet, specifik uden unødvendige ord og følelser. Dit mål er simpelthen at gøre det klart for adressaten, at hans forslag enten accepteres eller simpelthen ikke ignoreres. Du behøver ikke være enig i forslaget med dit brev, men du kan vise opmærksomhed og respekt, selvom du nægter noget, det vigtigste er tilbageslag for at opretholde forholdet. Du kan blot bekræfte modtagelsen af en invitation til en begivenhed eller modtagelsen af denne eller den anden information. I brevet skal du adressere adressaten efter navn og patronym.
Trin 5
Brevet skal udskrives i to eksemplarer og underskrives af organisationschefen eller afsenderen, hvis han har ret til det. En kopi forbliver hos dig, den anden sendes til adressaten.
