En database er et specielt organiseret informationssystem designet til at indsamle, gemme og behandle store arrays af homogen information om specifikke objekter af samme type. Til vedligeholdelse bruges software - fra de enkleste Excel-regneark til specialiserede databasestyringssystemer.
Instruktioner
Trin 1
Ikke underligt, at de siger, at den, der ejer informationen, ejer verden. Databasen, der holdes ajourført og løbende opdateret, har stigende værdi hvert år. Derfor inkluderer vedligeholdelsen beskyttelse mod uautoriseret adgang og regelmæssig sikkerhedskopiering og afgrænsning af funktioner, som operatører og brugere med forskellige adgangsniveauer kan udføre med det.
Trin 2
Løs disse opgaver, inden du begynder at indsamle og organisere information. Bestem sikkerhedsgodkendelsesniveauerne med dit anlæg eller it-manager, og tildel dem til din systemadministrator. Udvikle dokumenter, der regulerer vedligeholdelsen af databasen. De skal skrives til forskellige brugerniveauer: operatør, programmør, database administrator.
Trin 3
Tænk over informationsstrukturen for hvert abstrakt objekt, hvis information vil blive indtastet i databasen. Bestem de felter, der skal udfyldes, og hvilken type information der vil være i dem: heltal, brøkværdier, datoer, strenge, billeder osv. Strukturen skal give det mest komplette billede af objektet og dets egenskaber og egenskaber.
Trin 4
Skriv i brugervejledningen de generelle principper for vedligeholdelse af databasen og indtastning af information for hver type felt. Du skal klart forstå, at information struktureret på denne måde giver ubegrænsede muligheder for automatisk analyse. Skriv derfor reglerne for vedligeholdelse af databasen under hensyntagen til de valg og forespørgsler, der vil blive foretaget senere, når du analyserer og behandler oplysninger.
Trin 5
Træn operatører, gør dem bekendt med instruktioner og manualer. De skal underskrive det, de har hørt, og er fortrolige med reglerne for vedligeholdelse af databasen. Straf hårdt for operatører, der laver systematiske fejl og forkert indtaster oplysninger, hvilket reducerer dens værdi og muligheden for systematisering betydeligt.
