Personaleservicen i en virksomhed, organisation, individuel iværksætter giver medarbejderne arbejdsbøger eller udfylder eksisterende. Tomme formularer registreres i indtægts- og udgiftsbogen for regnskabsformer for arbejdsbøger i virksomhedens regnskabsafdeling. Personaleofficerer skal føre en bog med optegnelser over arbejdsbøger og registrere dette dokument for hver medarbejder.
Nødvendig
- - medarbejderens arbejdsbog
- - former for dokumenter
- - virksomhedens segl.
Instruktioner
Trin 1
Når en ny medarbejder ankommer, udsender direktøren for virksomheden en ansættelsesordre, der tildeles et nummer og en offentliggørelsesdato. Lederen kender medarbejderen med ordren mod underskrift.
Trin 2
Når ordren er udstedt, foretager personalearbejderen en registrering i medarbejderens arbejdsbog. Angiver nummeret på den ordinære indtastning i arabiske tal, ansættelsesdatoen. I informationen om arbejdet skriver han for hvilken stilling, i hvilken strukturel enhed, i hvilken organisation den givne medarbejder accepteres. Grundlaget for posten er en jobordre udstedt af den første person i organisationen. Nummeret og datoen for offentliggørelse af ordren er angivet i begrundelsen.
Trin 3
Medarbejderen overdrager sin arbejdsregistreringsbog til arbejdsgiveren til opbevaring. Personalet registrerer hver afleveret arbejdsbog. For at gøre dette indtastes datoen for udfyldelse af arbejdsbogen i arbejdsbogens regnskabsbog, der svarer til datoen for offentliggørelsen af ordren af virksomhedsdirektøren. Arbejdsbogens bogbog blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations Arbejdsministerium af 10. oktober 2033 nr. 69. Personaleafdelingen skriver det fulde navn, fornavn og patronym for den medarbejder, der bestod arbejdet bog angiver dens serie og nummer, der er indtastet på arbejdsbogens titelside. I overensstemmelse med indtastningen i dette dokument af oplysninger om medarbejderens arbejde skriver personaleafdelingen den stilling, som medarbejderen er ansat til, navnet på den strukturelle enhed og virksomhedens fulde navn. Antallet og datoen for offentliggørelsen af ansættelsesordren er angivet i den tilsvarende kolonne.
Trin 4
En medarbejder i virksomheden, der har arbejdsbøger i forvaring, skriver en kvittering for modtagelse af denne arbejdsbog. Ved afskedigelse skal medarbejderen skrive en kvittering ved modtagelse af sin arbejdsbog i sine hænder, personaleafdelingen angiver datoen for modtagelsen af bogen, hvilket svarer til datoen for medarbejderens afskedigelse fra virksomheden.
