Det er vigtigt for enhver organisation at korrekt udfylde og føre nøje fortegnelser over alle dokumenter. Dette er nødvendigt både for det velkoordinerede interne arbejde i virksomheden og for en vellykket gennemgang af eksterne revisioner. For eksempel, hvis dit firma bruger strenge rapporteringsformularer, skal du vide, hvordan du korrekt redegør for dem.
Er det nødvendigt
- - rapporteringsformularer
- - bog med registreringsformularer.
Instruktioner
Trin 1
Find ud af, hvilke papirer der hører til strenge rapporteringsformularer (SSO). SRF er sådanne dokumenter, der kan fungere som erstatning for en kasseapparatkvittering. Disse inkluderer billetter, kuponer, forskellige kvitteringer osv. Alle skal bruges og tages i betragtning i henhold til særlige regler.
Trin 2
Lav en brevhovedbog. Den skal bestå af separate ark med sidetal anbragt. Siderne skal være bundet med tråd, som skal sikres med papir limet på bagsiden af bogen. Organisationens segl skal være på papiret og på en sådan måde, at indsættelse af nye og sletning af gamle sider i bogen var umulig uden at krænke seglets integritet. Også ved siden af organisationens stempel skal navnet og underskriften på den ansvarlige medarbejder være. Antallet af sider i regnskabsbogen er også angivet for at undgå fjernelse og udskiftning af datablade.
Trin 3
Udfyld bogen korrekt. Den skal indeholde alle former for streng rapportering samt deres numre, serier og navne. Det er bedst at registrere disse data i form af en tabel. Der er også en officielt accepteret form for regnskab, som kan findes ved en række ordrer fra finansministeriet. Men denne form er valgfri. For eksempel kan du registrere antallet af formularer dagligt eller sjældnere, afhængigt af organisationens driftsmiljø. Bogen angiver antallet af tilgængelige formularer, og hvordan de blev modtaget og sendt. Hver sådan begivenhed certificeres ved underskrift fra den medarbejder, der er ansvarlig for opbevaring af sådan dokumentation. En særlig ansvarsaftale skal indgås med ham. Ved overførsel af dokumentation udarbejdes der en særlig handling, som normalt opbevares sammen med regnskabsbogen.
Trin 4
Hold jævnligt optegnelser over strenge rapporteringsformularer, kontroller med bogen. Under opgørelsen skal der udarbejdes en opgørelse, som også skal opbevares sammen med bogen.
