Rapporten er ofte den vigtigste måde at give information til ledelsen. Det giver dig mulighed for at få en idé om alle aspekter af medarbejderens arbejde, vurdere effektiviteten og analysere de førende indikatorer. En velskrevet rapport hjælper dig med gradvist at rykke op på karrierestigen.
Instruktioner
Trin 1
Lav en plan for dokumentet. Hvis vi taler om den aktuelle rapport i en kort periode, skal du huske, at den ikke skal tage mere end 1-2 sider. Ofte skal almindelige medarbejdere aflevere rapporter regelmæssigt - dagligt eller ugentligt. I dette tilfælde anbefales det at oprette et skabelondokument, hvor du derefter indtaster de faktiske resultater og data.
Trin 2
Start din rapport ved kort at angive dine mål og mål. Hvis der var nok af dem, skal du markere de semantiske blokke, der inkluderer elementer, der er forenet af en eller anden nøglefunktion.
Trin 3
Skitsere de værktøjer og ressourcer, du har brug for til at nå ovennævnte mål. Dette afsnit kan omfatte økonomiske omkostninger, tiltrække ekstra arbejdskraft, forretningsrejser, markedsundersøgelser, materialer, eksperimenter.
Trin 4
Præsenter resultaterne af dit arbejde. Beskriv i detaljer, i hvilket omfang de svarer til de opgaver, der er angivet. Angiv din egen vision om situationen, anfør de vigtigste konklusioner. Hvis resultaterne kan konkretiseres, skal du præsentere dem i form af specifikke tal og indikatorer. Sørg for at angive yderligere mål og mål. Hvis du har problemer på arbejdspladsen, så beskriv dem også: måske hjælper lederen dig med at klare dem.
Trin 5
Giv rapporten visuelle elementer: tabeller, grafer, diagrammer. Indsætninger som disse vil være meget nyttige, hvis lederen gennemgår dokumentet. Det er muligt, at han kun behøver at se på disse tal for at vurdere resultaterne af dit arbejde.
Trin 6
Pas på det korrekte design af rapporten. Brug forskellige skrifttyper og farver, vær opmærksom på den korrekte formatering af tekst og indsatser. Hvis vi taler om en rapport i en lang periode, skal du tage den endnu mere alvorligt. Sørg for, at siderne og billederne er nummereret korrekt, lav et dokument i både elektronisk og trykt form. Hvis du har brug for at foretage en mundtlig eller videopræsentation af rapporten, skal du oprette den separat, inklusive de vigtigste punkter.
