En medarbejders nærmeste vejleder kan kræve, at en medarbejder skriver en forklarende note. Den skal afspejle årsagerne til overtrædelsen af arbejdsdisciplin og arbejdsforseelser, hvor medarbejderen anklages. Disse grunde skal forklares ud fra medarbejderens synspunkt. I tilfælde af at en forklarende note skulle skrives af dig, er din opgave at retfærdiggøre dig selv så meget som muligt og finde objektive grunde, der forhindrede dig i at udføre din opgave.
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af at du beslutter ikke at give nogen forklaring, har du ret til det og skal være opmærksom på, at der ikke skal anvendes nogen sanktioner for dette afslag. Det er arbejdsgiverens ansvar at anmode om en skriftlig forklaring af medarbejderens grunde og adfærd, inden der træffes disciplinære skridt. Dette er fastsat i arbejdslovgivningen (del 1, artikel 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I tilfælde af at du nægtede at give skriftlige forklaringer, udarbejdes der en handling, der bekræfter dit afslag.
Trin 2
Hvis overtrædelsen var alvorlig nok, skal du sørge for at konsultere en advokat, diskutere med ham, hvordan du korrekt udarbejder din forklarende note for at reducere efterfølgende sanktioner.
Trin 3
Teksten til noten kan være sammensat i enhver form, men under alle omstændigheder beskriver den første del af det, hvad der skete. Præsentationsformen kan være som følger: "På en sådan en dag fandt den følgende begivenhed sted, og jeg, sådan og sådan (efternavn, initialer, holdning), i denne henseende kan jeg rapportere følgende …". Hvis det er en virkelig alvorlig hændelse, skal du angive i teksten, at du under omstændighederne blev tvunget til at "handle i overensstemmelse med den rådende situation."
Trin 4
Indtast teksten i noten på en computer, så din nervøsitet ikke afspejles i skrivemåden. Brug standard A4-ark. Lydstyrken på noten bør ikke være stor - maksimalt et ark og et halvt.
Trin 5
Lyg ikke og undskyld ikke, præsenter begivenheder på en tør, tilbageholden måde, som om du beskriver alt og ser på, hvad der skete udefra. Prøv at vælge de rigtige ord. For eksempel, i stedet for "sent", skriv "sent". Essensen af dette vil ikke ændre sig, men de vil blive opfattet på en helt anden måde.
Trin 6
Flyt ikke skylden helt på andre mennesker. Genspejle deres deltagelse, men fritag heller ikke dig selv for ansvar. Prøv at opretholde tilbageholdenhed og objektivitet.
Trin 7
Udfyld noten med din underskrift, angiv en udskrift, og dater den.
