Når en medarbejder af en eller anden grund er fraværende fra arbejdspladsen eller ikke mødte til tiden på arbejde, skal han skrive en forklarende note, der er rettet til virksomhedens første person. Dokumentet er internt og har ikke en godkendt samlet form, men det skal indeholde de krævede detaljer.
Nødvendig
A4-ark, medarbejderdokumenter, virksomhedsdokumenter, pen, evt. Bilag
Instruktioner
Trin 1
I øverste venstre hjørne skal du skrive navnet på den strukturelle enhed for den virksomhed, hvor du er registreret, i overensstemmelse med personaletabellen.
Trin 2
I øverste højre hjørne skal du indtaste organisationens navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavnet, fornavnet, patronymic for en person, hvis virksomhedens juridiske form er en individuel iværksætter. Angiv efternavnet, initialerne til den første person i virksomheden, titlen på den stilling, der besættes i overensstemmelse med bemanningstabellen i dativesagen.
Trin 3
Skriv navnet på dokumentet med store bogstaver på venstre side af arket under navnet på den strukturelle enhed. Indtast derefter datoen, hvor den forklarende note blev skrevet. Skriv emnet for dette dokument. For eksempel om fravær fra arbejde eller for sent.
Trin 4
I indholdet af den forklarende note skal du indtaste dit efternavn, fornavn, patronymic i overensstemmelse med identitetsdokumentet, navnet på din position i overensstemmelse med personaletabellen, navnet på den strukturelle enhed. For eksempel: "Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, regnskabsafdelings lønaregnskab."
Trin 5
Angiv derefter, hvorfor du var fraværende fra arbejde eller for sent på arbejde. For eksempel: “Jeg var sent den 15.11.2011. i to timer i forbindelse med havari af bilen og dens yderligere reparationer”. Det skal huskes, at årsagen skal være gyldig.
Trin 6
Skriv i den forklarende note, hvis du har dokumenter, der bekræfter årsagen til dit fravær fra arbejde eller er forsinket i et bestemt tidsrum. Hvis der ikke er sådanne dokumenter, skal du skrive, at de ikke er tilgængelige. Hvis du har et støttedokument i dine hænder, skal du angive dets titel og vedhæfte det til den forklarende note. Hvis du har vidner, der kan bekræfte denne grund, skal du skrive deres navne og positioner ned, hvis de arbejder i samme virksomhed.
Trin 7
Skriv navnet på din position, efternavn, initialer, sæt en personlig underskrift på den forklarende note.
