Videnskabelige konferencer adskiller sig i deres fokus og omfang. Hvis vi tager et institut, kan sådanne arrangementer afholdes mindst hver uge, men kun inden for rammerne af denne organisation. Men for mere vigtige begivenheder er der en trin-for-trin algoritme, hvor du skal tage højde for mange detaljer.
Nødvendig
- - planlægge
- - lokaler
- - skrivemateriale
- - plakater;
- - multimedieudstyr
- - mikrofoner
- - uddelingskopier
- - borde og stole
- - duge
- - mapper med dokumenter
- - drikkevand og kopper.
Instruktioner
Trin 1
Beslut om emnet for konferencen. For at dit videnskabelige møde skal blive en succes, skal du generelt tænke grundigt over hovedideen til konferencen. Emnet skal være relevant, lakonisk og være af interesse ikke kun for højttalerne, men også for publikum. Når alt kommer til alt er det vigtigste i sådanne begivenheder begge parters interesse. Så tag et kollegium af ligesindede mennesker sammen for at komme med et kort, nyttigt emne.
Trin 2
Underret alle deltagere på forhånd. Også succesen med konferencer af denne type bestemmes af tilstedeværelsen af højtstående gæster i den videnskabelige verden. Selvfølgelig afhænger det hele af størrelsen på din konference. Under alle omstændigheder, jo mere fremtrædende gæster besøger dig, jo mere interessant bliver det at afholde dette møde. Pas på dette om et par måneder eller endda et år før åbningen af mødet! Send skriftlige invitationer til alle gæster.
Trin 3
Lav en klar, trinvis konferenceplan. Begynd nu med at planlægge hele begivenheden. Saml dine ligesindede igen og find ud af det øjeblik, hvornår og hvad der skal ske. Angiv alle aktiviteter, deltagere og tidspunkter i en kolonne. Glem ikke at tage korte pauser under konferencen: der skal være 2-3, ikke mere. Kontroller det igen flere gange, og foretag justeringer.
Trin 4
Fordel ansvar blandt alle assistenter. Når du har en klar plan for konferencen, skal du fordele alle de forberedende aktiviteter blandt personalet og arrangørerne. Sørg for, at alt er gjort til tiden.
Trin 5
Giv information og ressourceuddannelse. Overvej hvilke uddelingsmuligheder, du muligvis har brug for til konferencedeltagere og deltagere. De kan være pjecer, udskrifter, mapper, mikrofoner, kuglepenne osv. Få alle til at føle sig godt tilpas og drage fordel af begivenheden.
Trin 6
Organiser rummet. Det er umuligt at afholde en vellykket begivenhed uden en veloplyst hal. Selvfølgelig afhænger det hele af antallet af seere. Det er vigtigt, at rummet er rummeligt og befordrende for arbejde. Forbered det påkrævede antal siddepladser og reservepladser på forhånd. Rengør gulvet, vinduerne. Medbring borde til konferencemedlemmer. Installer alt det nødvendige udstyr: skærm, computer, projektor, højttalere, mikrofoner osv. Se situationen for, hvad du muligvis har brug for.
Trin 7
Fejr den store åbning af en videnskabelig konference. Giv ordet til formanden for kommission for denne begivenhed. Derefter skal du som hovedarrangør sørge for, at alt følger tidsplanen.
