Ordet "kontorudstyr" er længe og fast kommet ind i vores daglige brug. Men hvis du spørger den første person, der kommer på tværs af, hvad det er, og hvilke enheder der kan kaldes kontorudstyr, kan ikke alle svare korrekt.
Kontorudstyr (organisatorisk udstyr) er praktisk talt alt det tekniske udstyr til et moderne kontor. Når alt kommer til alt letter tilstedeværelsen af netop dette udstyr i høj grad ethvert kontorarbejde og forenkler selvfølgelig interaktion i enhver proces og på forskellige niveauer. Hvilke enheder er inkluderet i dette rummelige koncept, og hvilke funktioner udfører de?
Udførelse af tællefunktioner (mekanisering af bosættelser)
Måske har få mennesker tænkt over det, men en af repræsentanterne for kontorudstyr er en lommeregner. Den mindste i størrelse og vægt blandt andre kontormekanismer, men det "hjælper" ofte med sin tilstedeværelse på skrivebordet, når man udfører forskellige beregninger.
Lommeregneren kan med sikkerhed kaldes stamfader til computeren, som den faktisk kun er højt specialiseret. I dag er antallet af lommeregnere enormt, selvom de langsomt viger for andre enheder.
Arbejd med dokumenter
Computere, scannere, printere, kopimaskiner, faxer - alt dette udstyr er nødvendigt for hurtigt at kunne udføre små og store mængder arbejde.
Det er sandsynligvis allerede umuligt at forestille sig den moderne verden uden en computer. Det er virkelig en uundværlig enhed, for med sin hjælp oprettes, ændres og lagres en enorm mængde information.
Den næstvigtigste er måske printeren. Det er ham, der oversætter den nødvendige elektroniske tekst eller grafiske information til et håndgribeligt papirdokument.
En kopimaskine (kopimaskine, kopimaskine), som du kan oprette kopier af dokumenter, fotografier, tegninger på papir og andet materiale, hænger heller ikke bagefter i dens betydning.
En anden indbygger i verdenen af kontorudstyr er en scanner, hvis opgave er at oversætte tekst og grafisk information på flade medier (oftest papir) til digitalt format.
I løbet af de sidste par år er multifunktionelle enheder (MFP'er) blevet mere og mere populære - enheder, der har de ekstra funktioner som en printer, scanner, kopimaskine og / eller faxenhed. Sådant udstyr har betydelige fordele i pris og kompakthed sammenlignet med omkostningerne og mængden af plads, der hver især besættes af de enheder, der er inkluderet i MFP'en.
Til destruktion af dokumenter bruges en makuleringsmaskine - en enhed, der makulerer papir i små stykker eller meget små strimler.
Forbindelse
Kontorudstyr inkluderer kommunikationsfaciliteter: telefon, fax, telegraf, kontor automatisk telefoncentral. Ud over disse enheder kan en pc også udpeges som et kommunikationsmiddel, ved hjælp af hvilket, og tilstedeværelsen af Internettet, kan udføre korrespondance via e-mail samt foretage opkald.
