Både hovedmedarbejderen og en deltidsansat kan sendes på forretningsrejse. I begge tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet til at stille en række garantier til de udsendte arbejdstagere.
Således skal arbejdsgiveren beholde medarbejderens plads, stilling og gennemsnitlige indtjening under forretningsrejser. Derudover refunderes medarbejderen for rejseudgifter.
Hvis en medarbejder bliver syg på en forretningsrejse, og sygdomsperioden bekræftes med et certifikat for uarbejdsdygtighed, er arbejdsgiveren forpligtet til at betale sygefravær, godtgøre leveomkostninger og betale dagpenge, indtil arbejdstageren vender tilbage til sit faste arbejdssted.
Proceduren og størrelsen af refusion af rejseudgifter til ansatte i offentlige organer såvel som organisationer, der finansieres over statsbudgettet, bestemmes af Den Russiske Føderations regler.
I ikke-statslige organisationer er godtgørelsen af rejseudgifter fastlagt i kollektive aftaler eller lokale regler. Desuden kan der i sådanne virksomheder etableres et andet kompensationsbeløb afhængigt af den stilling, som den udstationerede arbejdstager besætter.
Rejseudgifter afholdt af arbejdsgiveren inkluderer også: rejseudgifter; leveomkostninger; daglig tilladelse. Disse omkostninger skal betales på forhånd inden medarbejderens afgang på en forretningsrejse.
