En dagbog er ikke kun en smuk notesbog i forretningsstil. Dette er et effektivt værktøj til at planlægge og spare din egen tid. Med ham vil du ikke glemme aftalerne, udføre opgaverne til tiden og blive en mere succesrig person.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du vælge den rigtige højkvalitetsdagbog. Det betyder slet ikke noget, hvordan det ser ud udefra: i læderbinding eller hårdt papiromslag med farvede sider eller almindeligt hvidt, A4 eller A5-format. Vigtigst er det, at siderne skal markeres med ugedage og ugedage samt tidsintervaller. Det er bedre, hvis der er afsat 2 sider til hver dag: en til timeplanlægning, den anden til at tage noter.
Trin 2
Dagbogen fik sit navn af en grund. Det skal gennemføres hver dag. Skriv opgaver og planer ned, når de opstår. For eksempel, hvis du er inviteret til et bryllup 3 måneder senere, skal du skrive det ned for ugen før den planlagte begivenhed. Du laver ikke weekendplaner med fejringen i tankerne. Glem ikke at minde dig selv om denne begivenhed 3-4 uger i forvejen ved at markere i din dagbog "køb en gave og et outfit". Hold en planlægger praktisk hele dagen, da du muligvis skal nedskrive vigtige oplysninger eller planlægge noget.
Trin 3
Formuler opgaver specifikt, opdele store til mindre. Det er ikke nok at skrive "renovering af værelset". Planlæg tapetsering den ene dag, køb nye møbler den næste osv. Skriv ned de mest ubehagelige eller svære opgaver i morgentimerne. Ved konstant at udskyde dem til aften er chancerne store for, at de forbliver uopfyldte. Tildel et niveau af betydning for hver opgave. For eksempel, hvis du helt sikkert har brug for at forhandle med en klient, skal du sætte nummer 1 foran denne post. Hvis dit besøg kan vente, skal du markere det med nummeret 3. Prøv først at gøre de vigtigste ting.
Trin 4
På notatsiden skal du tage noter for at hjælpe dig med at fuldføre dine opgaver. Disse kan være telefonnumre at ringe til, adresser og arbejdsplaner for organisationer, pengebeløb, der skal betales osv. Gør status over dagen hver aften. Kryds eller kryds af de opgaver, der blev gennemført med succes. Planlæg det, du ikke kunne opnå, til en anden dag. Planlæg ikke for meget for dagen, bereg din styrke.
Trin 5
Hvordan kan en daglig planlægger hjælpe dig med at blive mere succesrig? Ved at skrive dine noter ned og planlægge dine anliggender giver du dig ubevidst et løfte om at opfylde dem. Måske vil det først kræve at overvinde din dovenskab og glemsomhed, men efter et par måneder med regelmæssigt at føre en dagbog vil du bemærke fremskridt. For at gøre det lettere for dig i første omgang at blive involveret i en ny livsrytme, sæt dig selv et mål: at gennemføre 3 planlagte opgaver. Efter 1-2 uger - udfør 5 opgaver. Forøg tempoet og forsøg at gennemføre alt, hvad der er planlagt til dagen.
