Det er ikke ualmindeligt, at en person distraheres fra arbejde ved uvigtige aktiviteter, ubemærket af ham selv. Afbrydelser som disse kan alvorligt skade produktiviteten, da de forstyrrer den samlede strøm af arbejde. Lær at holde styr på din tid, så du ikke spilder den.
Tidssporing
Det er ret vanskeligt at planlægge arbejdstiden optimalt. Først og fremmest på grund af det faktum, at så bliver du nødt til at indrømme over for dig selv, at hovedparten af arbejdstiden bruges på at efterligne aktiviteter. Der udføres næsten intet rigtigt nyttigt arbejde, der bruges meget tid på distraherede samtaler eller ikke-planlagte pauser.
Timingen viser et objektivt billede af medarbejderens beskæftigelse gennem hele arbejdsdagen. Samtidig er det meget vigtigt at bemærke selv de mindste detaljer (en røgpause eller en tur med en anden kop kaffe). En dag vil ikke være nok til at få et rigtigt billede. Praksis viser, at optegnelser skal opbevares i mindst to uger og gentages kvartalsvis.
Denne procedure udføres ikke for at sætte sit præg på historien, men for at medarbejderen kan drage passende konklusioner og ændre sin holdning til sagen. En sådan sober opfattelse af timingen af arbejdstiden vil øge effektiviteten af arbejdet.
Det mest pålidelige billede opnås ikke på feriedage eller rushdage, men i begyndelsen eller i midten af måneden. Samtidig skal man tage højde for, at tidspunktet for den officielle afslutning af arbejdsdagen ikke altid falder sammen med tidspunktet for afslutningen af den aktuelle. Du holder timingen for dig selv, ikke til inspektion, så læg den rigtige tid ned.
Tekniske egenskaber ved timing
Den tidsplan, hvor medarbejdernes arbejdstid er planlagt, er en vigtig ting. Men prøv at holde din egen timing fra det øjeblik, du vågner om morgenen. Udgangspunktet er det øjeblik du forlader sengen. I dette tilfælde vil holde styr på din tid hjælpe dig ikke kun i dit arbejde, men også i dit daglige liv. Du får tid til afslapning, hobbyer og kommunikation med din familie.
Enhver ændring i aktivitet skal registreres med det samme. Efter en time er det ret problematisk at gendanne noget i minuttet. Listen skal omfatte telefonsamtaler (med hvem, om hvad, varighed), svar på e-mails og hviletider. Desuden bør mail og opkald også opdeles i personligt og arbejde, udgående og indgående.
Ved første øjekast kan det virke som en outsider, at en person arbejder med hovedet, men resultatet er ofte tæt på nul. Timing hjælper dig med at forstå årsagerne til et så frugtløst langt arbejde. Lad det ikke straks, men gradvist, men det er bydende nødvendigt at vænne sig til selvorganisering. Sådan bogføring er en skræmmende opgave. Men i dette tilfælde er resultaterne indlysende.
