Hvis virksomheden ikke kan overholde standarden for den arbejdsdag (uge), der er fastlagt for en bestemt kategori af medarbejdere, skal der angives en sammenfattet regnskab for arbejdstid. For at gøre dette er det nødvendigt at rette dette i virksomhedens interne arbejdsregler, ændre arbejdskontrakter og også etablere en anden betaling for udførelse af officielle opgaver. Når en medarbejder allerede er registreret i virksomheden, skal han, når sådanne betingelser er indført, underrettes skriftligt om dette to måneder i forvejen.
Nødvendig
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - dokumenter fra de ansatte
- - arbejdskontrakter med ansatte
- - ordreformular om introduktion af den sammenfattede bogføring af arbejdstiden
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - interne arbejdsregler.
Instruktioner
Trin 1
Indfør evnen til at opsummere medarbejdernes arbejdstid og overarbejde i de interne arbejdsregler. Dette skal gøres for at undgå kontroversielle spørgsmål i forbindelse med ulovlig ansættelse af medarbejdere uden for tidsplanen for medarbejderne i organisationen. For hver kategori af specialister er der etableret en sondring i normerne for arbejdstid. I henhold til lovgivningen bør den faktiske arbejdsdag ikke overstige den.
Trin 2
Advar allerede registrerede medarbejdere skriftligt om indførelsen af opsummering af arbejdstiden. Dette skal ske i form af meddelelser, der skrives i to eksemplarer og leveres til medarbejderne to måneder før innovationernes ikrafttræden.
Trin 3
Udarbejd supplerende aftaler til kontrakterne for ansatte, der allerede arbejder i virksomheden. I dem skal du skrive ned varigheden af uregelmæssig arbejdstid for denne kategori af professionelle. Indstil medarbejderne en timesats, ifølge hvilken du korrekt kan beregne og betale ansatte. Det beregnes ved at dividere medarbejderens løn med det antal timer, der er foreskrevet af normen. Hvis du har ledige stillinger, skal du foretage de nødvendige justeringer af standardkontrakterne for dem.
Trin 4
Lav en ordre om muligheden for at opretholde den opsummerede arbejdstid. Angiv positionerne for de kategorier af arbejdstagere, som den er etableret til. Angiv i den rækkefølge, at aflønningen til medarbejderne beregnes på basis af takstsatsen. Certificer dokumenterne med underskrifter fra organisationens direktør, specialister, for hvem den sammenfattede regnskab er indtastet.
Trin 5
Udarbejd en arbejdsplan for medarbejdere, der introduceres til en sammenfattet bogføring af arbejdsdagen (ugen) under hensyntagen til specifikationerne for organisationens arbejde samt de lovgivningsmæssige normer, der regulerer arbejdstidens varighed.
