Projektets begrundelsesfase er meget vigtigt. Under det kan du identificere og, hvis det er muligt, rette de øjeblikke, der i fremtiden kan føre til fiasko. Vær opmærksom på at komme i gang tidligt, så opnår du bedre resultater.
Instruktioner
Trin 1
Definer målene og målene for projektets begrundelse. Du skal besvare hovedspørgsmålet: har du brug for et projekt. Baseret på hvor godt du udarbejder ideen og formidler fordelene, som en ny virksomhed kan medføre, træffes en beslutning om at acceptere eller afvise projektet.
Trin 2
Beskriv essensen af projektet. Fortæl os, hvad der nøjagtigt er planlagt til at blive gjort, og hvilke mål der forfølges. Forklar, hvordan behovet for en ny virksomhed opstod, og hvorfor netop denne vej blev valgt.
Trin 3
Kommuniker til læseren eller lytteren de vigtigste ideer og måder, hvorpå resultatet vil blive opnået. Forsikre ham om, at de valgte metoder er de mest effektive i dette tilfælde.
Trin 4
Fortæl os, hvor mange medarbejdere der kræves for at gennemføre dit projekt, og hvilke kvalifikationer de skal have. Giv grunde til, at arbejdsstyrken skal være sådan. Beskriv detaljeret funktionerne for hvert medlem af teamet. Hvis du har nogen kandidater, skal du annoncere deres navne og efternavne. Derudover skal paneldeltagere eller din ledelse vide, hvordan deltagelse i projektet vil påvirke disse medarbejderes hovedarbejde.
Trin 5
Opret en række handlinger, og angiv tidslinjen for projektet. Liste klart de vigtigste faser af dens gennemførelse. Gå derefter i detaljer på hvert trin. Der skal være en logisk sammenhæng mellem handlingerne, så det er klart, hvorfor en vare følger den anden. Tal de reelle vilkår, hvis det er problematisk, skal du ikke kun nævne den mindst mulige dato for projektet, det er bedre at angive den maksimale periode. Forklar, hvilke faktorer der kan påvirke den tid det tager at gennemføre opgaven.
Trin 6
Giv beregningen af de materielle ressourcer, der vil være involveret i projektet. Vis, hvad hver omkostningspost består af. Tæl alt igen, inden du præsenterer. Husk, at hvis du forkert beregner eller går glip af en vigtig artikel, kan den sløre hele indtrykket af resten af din begrundelse og føre til opgivelse af projektet.
